Besoin de déléguer votre gestion administrative pour gagner en temps et en efficacité ?

e vous propose mes services en tant qu’assistante administrative externalisée, avec une approche rigoureuse, réactive et sur-mesure, adaptée aux besoins des TPE, PME, artisans, professions libérales et structures publiques.

🧩 Forte d’une expérience de plus de 18 ans dans des agences parisiennes de grande envergure, j’apporte une expertise éprouvée, un sens aigu de l’organisation et une parfaite maîtrise des environnements exigeants.

📂 Mes domaines d’intervention :

🗂️ Administration et gestion quotidienne

• Suivi administratif des chantiers et projets
• Gestion comptable des opérations liées aux chantiers ou projets
• Suivi des achats (matériel, prestations, consommables, etc.)
• Gestion des fournitures : commandes, suivi de stock, réapprovisionnement

📊 Comptabilité et facturation

• Saisie et gestion des notes d’honoraires
• Élaboration et envoi des factures clients
• Suivi des paiements, relances, gestion des encaissements
• Tenue de tableaux de bord de trésorerie : suivi, prévisionnel, alertes

👥 Gestion RH simplifiée

• Élaboration du tableau mensuel des congés
• Préparation des éléments variables de paie (le cas échéant)
• Suivi administratif des absences et des documents RH courants

📢 Communication externe et interne

• Rédaction de supports (newsletters, courriers, communiqués)
• Organisation d’événements professionnels ou de communication
• Suivi de la charte graphique et des supports institutionnels
• Mise à jour de sites web et gestion de contenus (selon outils)

📝 Marchés publics – Ma spécialité

• Veille et sélection des appels d’offres
• Préparation des pièces administratives et réponses aux consultations
• Suivi administratif et contractuel des marchés (notifications, avenants, sous-traitance, garanties)
• Assistance à la rédaction de rapports ou documents justificatifs pour les bailleurs et financeurs publics

🤝 Pourquoi externaliser ?

✔ Gain de temps & recentrage sur votre cœur de métier
✔ Réduction des charges fixes et flexibilité des missions
✔ Expertise spécialisée en marchés publics, gestion administrative et communication
✔ Confidentialité, fiabilité et autonomie garanties
✔ Professionnalisme issu de plus de 15 ans d'expérience au sein d’équipes exigeantes et projets complexes

📞 Contactez-moi pour un échange personnalisé :
Nous définirons ensemble les missions à me confier selon vos priorités et votre organisation.

Christine GILNICKI
📍 OXYMORE
📞 06 37 97 36 16