Agence toulousaine, recherche assistant(e) administratif(ve)

La société de maîtrise d’œuvre PÉRI recherche un(e) assistant(e) administratif(ve), avec un minimum de 5 ans d’expérience au sein d’une agence d’architecture ou de maîtrise d’œuvre.

Poste à pourvoir : début septembre 2026 - CDI 35h

Rattaché(e) au Directeur de projet technique et à l’assistante de direction, l’assistant(e) exercera en support exclusif de la gestion chantier, dont les principales missions seront les suivantes :

- gestion administrative et financière chantiers (acte d’engagement, contrat entreprise, ordre de service, certificat de paiement, etc.)

- gestion et suivi des demande d’agrément de sous-traitance

- gestion des périodes de garanties de parfait achèvement

- préparation de la base documentaire projet

- préparation des pièces administratives DCE et Marché 

- gestion des appels d’offres

- classement/archivage informatique et papier des documents 

Compétences et qualités :

• - Organisation, méthode, rigueur et sens du détail
• - Réactivité, capacité d’adaptation et de gestion des priorités, autonomie et fiabilité
• - Gestion des priorités, anticipation des échéances
• - Aisance relationnelle et goût du travail en équipe
• - Aisance orale et rédactionnelle, orthographe irréprochable, très bon niveau de syntaxe
• - Connaissance du vocabulaire professionnel du bâtiment et de l’architecture 
• - Connaissance du code des marchés privés et de ses procédures
• - Maîtrise des outils bureautique (MS Office, Acrobat, Outlook), aisance informatique (logiciel gestion chantier)

Rémunération selon grille de classification et expérience

Lieu de travail : Toulouse hypercentre 

Candidatures uniquement par e-mail (CV + lettre de motivation)