AKLA Architecte recherche un.e assistant.e administratif et communication

Présentation :

AKLA Architectes est une agence d'architecture qui conçoit des équipements publics sur des programmes culturels, socio-éducatifs et autres domaines de l’architecture

AKLA est basée à Paris 20^e et regroupe une dizaine de personnes.

Description du poste :

• Prospection : Gestion des appels d’offres et candidatures, mise en forme des planches de présentations des projets.
• Communication : Assistance au développement de l’agence, suivi site internet, publications
• Secrétariat : Standard téléphonique, Gestion du quotidien de l’agence (accueil, courrier, logistique, etc…)
• Office management : Gestion des agendas, plannings, suivi RH (congés, visites médicales)
• Administratif : Mise à jour des informations relatives à l’agence et aux projets
• Comptabilité simple : Gestion facturation fournisseur & entreprises, notes d’honoraires,
• Une formation interne est possible pour mettre en accompagner la prise en main de ce poste y compris via le logiciel OOTI (formation incluse)
• Liste des missions non exhaustive.

Qualifications requises :

• Poste à responsabilités contribuant au développement de l’agence en étroite collaboration avec les architectes
• Discrétion et secret professionnel requis.
• Capacité d’adaptabilité et motivation de s’intégrer à une équipe sympathique
• Sens de l’initiative et des responsabilités, rigueur, curiosité, autonomie et polyvalence
• Maîtrise de l’orthographe et qualités rédactionnelles (rédaction dossiers d'appels d'offres)
• Maîtrise du pack Office, Adobe (Une sensibilité à la mise en page serait appréciée).

Type de contrat :

Poste à pourvoir dès que possible, Temps plein 39h, CDI. Rémunération selon profil.

Merci d'envoyer votre candidature (lettre de motivation et CV) à : secretariat@akla-architectes.com