Assistant Administratif et Développement (H/F) - Architecture

ArchiBat RH, agence de recrutement spécialisée en Architecture, Design & Immobilier, recherche pour son client un Assistant Administratif et Développement (H/F). 

Cette agence parisienne est reconnue pour son expertise en matière de logements collectifs, particulièrement pour ses réhabilitations résolument qualitatives. Chaque projet propose une architecture singulière, généreuse et sociale, à l’écoute du site et de son histoire, tout en répondant aux besoins humains et programmatiques. Elle compte une dizaine de collaborateurs. 

Vos missions :

Développement

Veille et sélection des appels d’offres publics de maîtrise d’œuvre, de conception-réalisation ou de sélection d’opérateurs (M2BPO) 
Montage des équipes et élaboration des dossiers 
Rédaction de notes méthodologiques 
Recherche de nouveaux clients 

Administration de l’agence 

Accueil téléphonique , gestion agenda et planning 
Gestion des contrats fournisseurs 
Facturation compris électronique (chorus pro) et contrats 
Mise en place d’outils pour le suivi financier de l’agence (prévisionnel etc)

Communication

Mise à jour du site internet, du portfolio et réseaux sociaux 
Réalisation et mise à jour des supports portfolio etc 
Mise à jour des bases de données contacts (partenaires, clients, prospects)
Elaboration et mise en œuvre des plans de diffusion print et mail  
Montage et dépôts des dossiers de candidatures 

Profil recherché : 

Expérience en agence d'architecture exigée (minimum 3 ans) sur un poste similaire (appels d'offre et administration agence). 

Vous maîtrisez le Pack Office et idéalement Indesign.

Poste à pourvoir en CDI, dans le 12e arrondissement de Paris.

Cette offre vous intéresse ? Vous pouvez postuler directement sur notre site en joignant votre CV ou par email à fsupport@archibat.com (en précisant le nom de l’offre et sa référence : 815034).

Votre candidature est strictement confidentielle. Aucun CV ne sera transmis sans votre accord.