ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)

Bonjour, l'agence Christophe Taureau Architecture recherche une personne pour compléter son équipe et nous soutenir au quotidien au poste d'assistant/e administratif/ve.

Christophe Taureau Architecture est une agence à taille humaine située à La Rochelle. Notre équipe dynamique et créative travaille sur des projets de construction neuve, de rénovation, d’extension et ou de surélévation dans le secteur privé.

En tant qu'Assistant/e administratif/ve, vous serez le contact privilégié entre les partenaires et les clients au sein de l’agence. Vous aurez un rôle clé dans la gestion administrative et logistique de l'agence, garantissant un soutien de qualité à l’équipe. Votre implication contribuera directement à la réalisation des projets de nos clients, en assurant un environnement de travail optimal et fluide.

Missions principales :
Accueil et gestion des relations avec les clients et partenaires : Vous serez l’interlocuteur/trice principal/e des entreprises, parfois des clients et autres partenaires de l’agence, assurant une communication fluide et professionnelle.
Soutien administratif de l’agence : Vous prendrez en charge la préparation des documents administratifs pour l’agence ainsi que les documents administratifs pour les projet de l’agence.
Gestion des communications internes : Vous soutiendrez l’architecte et ses collaborateurs dans la gestion des projets, en facilitant les échanges internes, les correspondances et en assurant le bon déroulement des tâches quotidiennes.
Suivi financier et facturation : Vous serez également impliqué(e) dans la gestion des devis, des factures, et du suivi budgétaire, en collaboration avec l’équipe.

Profil recherché :
Formation en gestion, administration ou dans un domaine similaire.
Expérience préalable en tant qu’assistant/e administratif/ve ou dans un rôle administratif similaire, de préférence dans le domaine de l'architecture ou de la construction.
Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, …) et des logiciels de facturation.
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à travailler de manière autonome.
Rigueur, discrétion, et sens de l’organisation.
Aisance relationnelle et excellent sens de la communication, tant à l’oral qu’à l’écrit.

Qualités recherchées :
Sens de l’initiative et autonomie.
Esprit d’équipe et capacité à travailler dans une petite entreprise.
Souci du détail et capacité à anticiper les besoins de l’équipe et des clients.
Discrétion et respect de la confidentialité. 

Conditions :
Poste basé à La Rochelle, à pourvoir à partir de septembre 2025.
Durée du contrat : 6 mois.
Mi-temps 18h hebdomadaire.
Rémunération à définir selon profil et expérience.

Comment postuler :
Merci d’envoyer votre CV et lettre de motivation à l’adresse suivante : camille.ctarchi@hotmail.com Nous sommes impatients de découvrir votre profil et de vous intégrer dans notre équipe !