Assistant-e administrative et comptable

En étroite collaboration la Responsable administrative et Ressources Humaines, l’Assistante de Direction et le pôle économie, vous aurez en charge : 

L’accueil physique et téléphonique 

La réalisation des opérations de gestion administrative lié aux opérations et chantier en cours, 

Saisie ponctuelle de courriers et de comptes-rendus, 

Diffusion de documents, 

Gestion des agendas et planification des réunions, 

Classement et archivage

La tenue de la comptabilité de l’agence :  

Enregistrement d’écritures (achats, ventes, notes de frais, règlements…) 

Déclaration de TVA/DAS2

Suivi de la trésorerie (encaissements décaissements…)

Lettrage et pointage bancaire 

La réalisation des factures de vente 

La gestion de la vie interne de l’agence :

Commandes de fournitures, du matériel et des consommables

Classement et archivage des documents 

Organisation des réunions et évènements internes

Organisation logistique des déplacements des collaborateurs et associés

Profil du candidat : 

• Formation bac+2 ou acquis par expérience
• 2 ans d’expérience minimum souhaitée
• Connaissance en architecture, paysage, urbanisme ou ingénierie appréciées
• Qualités relationnelles, réactivité, disponibilité, esprit d’équipe et rigueur
• Parfaite maîtrise de la comptabilité l’ensemble des outils bureautiques et de mise en page (Word, Excel, Outlook) 

Rémunération selon profil et expérience

24 heures hebdomadaires minimum

CDD 18 mois

Votre profil correspond à notre recherche et vous avez envie de d’intégrer l’agence,

Envoyez par mail et par courrier votre CV, une lettre de motivation à l’attention de Sophie de Monjour postuler@vurpas-architectes.com   

http://www.vurpas-architectes.com

VURPAS ARCHITECTES

1 place Victor Basch 

69300 Caluire et Cuire