ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)

LOCAL est une agence de 5 personnes implantée à Paris. Nous recherchons une personne polyvalente, réactive et organisée pour assister les tâches administratives : 

• Accueil des visiteurs et gestion des appels téléphoniques de l'agence
• Gestion administrative courante : traitement du courrier, gestion de l’agenda des associés, organisation et réservation des déplacements
• Gestion administrative des appels d'offres pour les concours / MAPA (honoraires, actes d'engagement, documents contractuels liés à la Maîtrise d'Oeuvre, etc.). Contact des BET pour la constitution des équipes
• Rédaction des contrats de Maîtrise d'Oeuvre, des avenants, déclarations de sous-traitance (DC4), et gestion des dépôts dématérialisés
• Travail de communication : réseaux sociaux, compilation de portfolio, publications
• Suivi des contrats et commandes fournisseurs (informatique, bureautique, impressions, etc.)
• Ressources humaines : publication d’annonces, organisation des entretiens
• Facturation des honoraires divers
• Gestion de l'entretien, de la maintenance et de la logistique de l'agence
• Gestion des assurances et de la mutuelle de l’agence 

Liste non exhaustive.

Expérience d’un poste similaire souhaité dans le milieu de l’architecture et la construction

Formation et compétences requises : Bac+2 (type BTS Secrétariat, Assistant(e) gestion PME - Maîtrise Pack Office (Word/Excel) – Connaissance Gmail

Compétence suite Adobe serait un plus, bonne orthographe, 

Connaissance des marchés publics appréciée

Langues : Français, Anglais serait un plus

Type de contrat envisagé : CDD de 6 mois 

Envoyer cv et lettre de motivation par mail à : job@locallll.com

Voir notre travail : www.locallll.com

Poste à pourvoir immédiatement