Assistant(e) administratif(ve) et comptable à Quimper (29)

L'agence Grignou Stéphan architectes, basée à QUIMPER (29), recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable.

Compétences et qualités requises :

• Expérience : 3 ans en agence d’architecture, en entreprise de bâtiment ou en service de maîtrise d’ouvrage public,
• Bonne maîtrise des logiciels  Word et Excel
• Connaissance des Marchés Publics et maîtrise des plateformes de marchés publics et de Chorus
• Rigueur, polyvalence, organisation, autonomie, réactivité

Conditions d’emploi :

• Poste à pourvoir en CDI avec période d’essai.
• Rémunération selon profil et expérience
• Temps plein, temps partiel possible selon profil
• Poste à pourvoir début novembre 2025

Missions :

Secrétariat: 

• Accueil physique et téléphonique, gestion des emails, des courriers, des agendas, classement, archivage et mise à jour des bases de données
• Assistance à la gestion comptable en collaboration avec l’expert-comptable
• Déclaration d’assurance professionnelle et sinistres

Appel à candidature – Prospection et Echanges Maîtrise d’Ouvrage

• Veille active sur les plateformes de marchés publics
• Montage des dossiers de réponses aux candidatures
• Appui administratif pour les propositions d’honoraires et d’avenants. Facturation

Chantiers

• Saisie de courriers, d’ordres de services, d’avenants, de contrats, de PV de réception…
• Montage administratif et suivi des dépôts des dossiers de Permis de Construire
• Appui administratif pour le montage des dossiers d’appel d’offre et d’analyse des offres
• Traitement des situations de travaux, établissement des états d’acomptes et des décomptes généraux, actualisations et révisions de prix

Merci d'envoyer votre CV et lettre de motivation à l'adresse contact@grignou-stephan.com pour le 15 octobre.