Assistant(e) administratif(ve) et secrétariat (H/F)

Assistant(e) administratif(ve) et secrétariat (H/F)

Notre agence d'architecture, implantée à Villers les Nancy, (3 co-gérants et 6 collaborateurs architectes) recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour assurer la gestion des appels d'offres publics et le suivi administratif de nos projets.

Missions principales :
- Accueil téléphonique et physique
- Préparation, suivi et dépôt des dossiers de candidatures et offres (marchés publics et privés).
- Suivi des pièces administratives et financières (DC1, DC2, attestations fiscales et sociales, etc.).
- Gestion et traitement des situations de travaux et de la facturation.
- Veille sur les appels d'offres et mise à jour réglementaire (code de la commande publique).
- Assistance à la direction sur les tâches administratives courantes.

Profil recherché :
- Une expérience dans la gestion des marchés publics au sein d'une agence d'architecture, d'un bureau d'études ou d'une entreprise du BTP serait un plus.
- Maîtrise des plateformes de dématérialisation (PLACE, marchés sécurisés, CHORUS, etc...).
- Bonne connaissance des règles administratives et financières de la commande publique.
- Rigueur, autonomie, sens de l'organisation et de la confidentialité.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PDF, Powerpoint, etc.).

Conditions :
- Temps plein, 35h (Lundi au Jeudi de 8h30 à 12h30 et de 13h30 à 17h30 et le Vendredi de 8h30 à 11h30)
- Rémunération : fourchette annuelle brute entre 28 000€ et 33 000€.
- Poste à pourvoir au 01/07/2026

Si vous êtes motivé(e) à rejoindre une agence d'architecture dynamique et souhaitez contribuer à la réussite de nos projets, envoyez votre candidature (CV + lettre de motivation) à : admin@rabolini-schlegel.com

Lieu de travail : 54 - VILLERS LES NANCY

Expérience : 1 An(s)

Contrat

Contrat : CDD - 3 Mois

Horaire : 35H/semaine Travail en journée

Salaire : Annuel de 28000.0 Euros à 33000.0 Euros sur 12.0 mois