Assistant(e) administratif(ve) et technique (F/H)

Notre atelier L’Atelier Ticho est une agence d’architecture de 10 collaborateurs basée à Bussy-Saint-Georges (77600). Notre vocation, la conception d'établissements de santé de qualité pour améliorer la prise en charge des patients et le confort de travail des soignants.

Dans le cadre d'une évolution de la direction, nous recherchons un profil proactif pour nous aider à structurer les processus administratifs et accompagner le renouveau de l’agence.

Votre mission Être un pivot facilitateur entre la direction, notre équipe de production et l'écosystème de nos projets (maîtrise d'ouvrage, bureaux d'études, entreprises).

• Pilotage avec l'ERP OOTI : Suivi financier, facturation, trésorerie, plannings, contrats
• Appels d'offres : Coordination des réponses aux appels d'offres (AO) publics
• Phase d'études et technique : Consultations des Bureaux d'Études Techniques (BET), bureaux de contrôle et coordinateurs SPS. Coordination des relevés et diagnostics amiante / plomb. Montage des permis de construire (PC/AT).
• Suivi de chantiers : Préparation des tableaux comparatifs des offres (ACT), ordres de service (OS), situations mensuelles, agréments sous-traitants et PV de réception.
• RH, logistique et communication : Variables de paie, congés, déclarations annuelles (MAF). Mise à jour du site internet et de la page LinkedIn.

Votre profil

• Parfaite maîtrise des outils bureautiques et excellente expression écrite/orale.
• Forte appétence pour l'intégration d'outils basés sur l'Intelligence Artificielle.

• Profil d’assistant solide, fiable et réactif. Vous saurez être force de proposition et d'initiative pour construire de nouveaux processus.

   

Les conditions contractuelles

• Rémunération : À la hauteur de votre niveau d'autonomie et de votre pertinence en accord avec la grille de la Convention Collective de l'Architecture.

• Contrat : CDI, 35h et un fonctionnement en présentiel, parce que l’architecture se pense mieux ensemble, autour d’un plan, d’un croquis, d’une discussion improvisée… et souvent d’un café

   

Transmettez votre CV et une lettre de motivation à contact@ticho.fr. Surprenez-nous par votre esprit de synthèse : allez à l'essentiel, démontrez votre valeur.