ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) A REIMS

EGG architecture, est une agence d'architecture basée à REIMS (51) constituée de 3 personnes (deux architectes et un conducteur de travaux) et réalise une grande diversité de projets : habitat, équipements publics, bureaux, bâtiments viti-vini… en marchés publics ou privés. 

L’exigence de l’agence est de penser chaque projet de manière unique, en intégrant les enjeux du paysage, de l’environnement, des modes de vie, mais aussi des partenaires et des budgets définis.

Aujourd’hui l’activité appelle à recruter un(e) assistant(e) administratif(ve), pour contribuer au développement de ses projets en assurant leur bon cadre de réalisation et en participant à la dynamique d’une équipe à taille humaine et enthousiaste !

Description du poste (non exhaustive) :

• Constitution / suivi des dossiers d’appels d’offres (marchés publics) et veille,
• Secrétariat technique des projets et assistance du conducteur de travaux (rédaction des marchés, suivi des situations de travaux, …),
• Gestion administrative de l’agence,
• Accueil physique et téléphonique,
• Gestion et suivi des factures clients et fournisseurs,
• Rédaction et gestion des courriers, bordereaux d’envoi et autres supports écrits,
• Gestion des achats, fournitures et matériels,
• Classement et archivage.

Compétences et qualités recherchées :

• Rigueur d’organisation et de gestion des priorités,
• Dynamisme et très bonnes qualités relationnelles notamment auprès de contacts externes,
• Très bon niveau écrit et oral en français,
• Bonne maîtrise du pack Office 365 (Word, Excel, Outlook),
• Goût pour le travail en équipe et l’autonomie,

Une expérience en agence d'architecture ou similaire dans des domaines BTP comme l’ingénierie, ainsi qu’une connaissance des procédures de marchés publics, seraient des plus.

Précision : travail sur environnement MAC.

Poste en CDD de 6 mois avant CDI 

Contrat à temps partiel (24h/semaine)

Rémunération selon profil et expériences :

Entre 17 700€ et 19 200€ brut annuel pour 24h/semaine + prévoyance et mutuelle 

Poste à pourvoir dès que possible. Merci d’envoyer votre candidature (CV + Lettre de Motivation en PDF) par mail : contact@eggarchitecture.fr