ASSISTANTE ADMINISTRATIVE

L'agence SITU SAVAIS architectes, située au 156 rue Saint Denis, Paris 2ème, spécialisée dans le domaine réhabilitation de bâtiments en milieu occupé, cherche une  personne de  l’assistante administrative à temps partiel 2/3 temps 

Activité principales :

• Accueil physique et téléphonique de l’agence
• Traitement des mails
• Traitement des commandes de fournitures, du courrier, des factures
• Gestion des appels d’offres :
• Veille quotidienne des appels d’offres.
• Constitution d’équipe de maîtrise d’œuvre.
• Préparation des dossiers de candidatures et montage des dossiers administratifs de concours et suivi des consultations…
• Traitement des situations de travaux (mise à jour des tableaux de suivi, déclaration de sous-traitance, etc.)
• Mis en forme et impression des PC/DP, ..., courrier, …

• Mise à jour des références de l’agence (book, site internet, etc.) 

   

Profil recherché :

• Une expérience en agence d'architecture et/ou BET.
• Maîtrise des outils informatiques : Environnement Microsoft (Word, Excel, Powerpoint, Indesign…),
• Qualités relationnelles et esprit d’équipe
• Qualité rédactionnelle
• Sens de l’organisation
• Sens du contact et du service
• Rigueur et organisation

Salaire : selon profil / Prise de poste : à partir d’otobre 2025

Contactez-nous sur  agence.paris@situsavais.com : CV + book Tel. 01 42 60 77 41,