Assistant(e) et Secrétariat Technique

Nous recherchons un(e) assistant(e) technique pour rejoindre notre agence d'architecture à Paris 14e ( Cité U) Dans ce rôle, vous serez le point de contact principal pour nos clients et contribuerez à la gestion efficace des opérations de l'agence. Vous jouerez un rôle clé dans l'organisation et le bon fonctionnement de notre environnement de travail.

Responsabilités

• Gérer les appels entrants et le dispach des courriels des adresses génériques.
• Effectuer le suivi administratif, financier et assuranciel des dossiers.
• Assurer la facturation de l'agence et le suivi des rentrées en coordination avec le comptable
• Gérer les fournisseurs de l'agence.
• Utiliser Microsoft Office ( Word, Excel) e
• Maintenir l'ordre et le rangement des dossiers
• Collaborer avec l'équipe pour améliorer les processus administratifs et opérationnels

Profil recherché
Vous êtes fait(e) pour ce poste si vous possédez :

• Une expérience similaire dans une agence d'architecture, un bureau d'études techniques bâtiment, chez un maître d'ouvrage ou éventuellement dans une entreprise du bâtiment.
• Une maîtrise des outils informatiques, notamment Microsoft Office et en gestion de fichiers
• Des compétences organisationnelles pour gérer plusieurs tâches simultanément

Si vous êtes motivé(e), organisé(e) et souhaitez contribuer à un environnement professionnel stimulant, nous serions ravis de recevoir votre candidature. Rejoignez-nous pour faire la différence au sein de notre agence !

Type d'emploi : CDI

Rémunération : à partir de 2 100,00€ par mois