ASSISTANT(E) TECHNIQUE

Agence d'architecture / BET recherche pour renforcer son pôle administratif un ou une assistant-e expérimenté-e, ayant travaillé de préférence en BET, agence d’architectes ou entreprise du bâtiment, esprit d’initiative, aimant les chiffres, bonne orthographe. Salaire selon compétences et expérience.

Tâches à effectuer :

1. Gestion des appels d'offres marchés publics et privés (veille et constitution des dossiers de réponses)
2. Suivi administratif chantier ( situations de travaux, agrément sous-traitants ...)
3. Administratif courant de l'agence ( accueil et standard, réception et envoi de courriers, suivi fournitures ...)
4. Mise à jour des outils de communication de l'agence (références, site internet ...)

Compétences requises :

Maîtrise de l’expression écrite et orale (grammaire, orthographe, syntaxe, vocabulaire)
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Internet). Connaissance InDesign ou autres logiciels graphiques serait un plus.
Connaissance de l’environnement architecture/bâtiment (est un plus mais formation assurée en interne)
Savoir travailler en équipe, s’adapter aux différents interlocuteurs Savoir s’organiser et gérer les priorités, respecter la confidentialité.
Savoir gérer et suivre une procédure, être méthodique.

Le poste est à pourvoir dès que possible.