ASSISTANT(E) TECHNIQUE ET ADMINISTRATIF(VE)

PRESENTATION DE L'AGENCE

L'atelier d'architecture HB est implanté dans le Nord-Isère depuis plus de 18 ans. L'agence se structure d'une équipe de 4 personnes comprenant Monsieur Belrhali, gérant de l'entreprise depuis sa création. Son implantation géographique et son expérience lui permet de réaliser de beaux projets grâce à une confiance mutuelle et d'avoir accès à un carnet de commandes variées : 

- Logements collectifs / individuels (Promoteurs locaux ; Particuliers,...)

- Restauration du patrimoine (Intervention dans des secteurs soumis aux ABF et/ou DRAC)

- Equipements publics (Mairie ; Bibliothèque ; Crèche ; Ecole,...)

- Etablissements de santé (EHPAD ; EAM ; Résidence Autonomie,...)

PRESENTATION DU POSTE

Au vu de nombreux dossiers en cours et à venir, nous recherchons un appui technique, administratif important, une valeur ajoutée à l'entreprise.

Vous serez en charge de :

LA COMPTABILITE

• Déclarations de TVA
• Suivi de la trésorerie
• Suivi des factures, paiements et relances

LES ASSURANCES

• Déclaration annuelle des travaux réalisés en N-1
• Etablir et suivre les fiches assurances par affaire

LA GESTION

• Accueil téléphonique et physique
• Gestion interne (collaborateurs), organisation du planning de l'agence
• Rédaction et suivi des propositions, contrats
• Correspondances administratives
• Gestion des stocks de fournitures au sein de l'entreprise
• Appel d'offres
• Tenir à jour tous les dossiers de l'entreprise, par phase, ordre alphabétique,...

LE CHANTIER

• Constitution et transmission des documents liés aux marchés de travaux
• Etablir les CR
• Etablissement et suivi des situations de travaux
• Etablir les convocations des OPR
• Edition des PV de réception
• Gérer les DOE, DGD et assurances
• Coordonner et assister sur la levée des réserves, réception et GPA

COMPETENCES REQUISES

Méthodique ; Autonome ; Réactivité ; Polyvalence ; Organisation ; Investissement ; Détermination ; Suivre plusieurs dossiers simultanément ; Maitrise de l'orthographe ; Qualité relationnelle vis à vis des clients ; Aisance sur Pack Office indispensable ; Connaissance de la plateforme Chorus Pro ; Appétence pour l'architecture

CONTRAT DE TRAVAIL

CDI à temps partiel (24h) en présentiel au sein de l'agence sur Crémieu.

Rémunération selon profil et expérience.

POUR POSTULER

Merci de nous faire parvenir dans un premier temps un mail comprenant votre CV ainsi que toutes autres pièces jugées utiles à la sélection de votre candidature : atelierhb@orange.fr