Assistante technique - secrétaire polyvalente

Accueil physique et téléphonique, gestion du courrier et des mails.

Rédaction des courriers - mails, bordereaux d’envoi et autres supports écrits relatifs aux projet - concours. 

Secrétariat technique des projets et assistance du conducteur de travaux (rédaction des marchés, suivi des situations de travaux, …)

Gestion administrative de l’agence, classement et archivage.

Tenue et mise à jour du carnet d’adresses.

Constitution et suivi des dossiers d’appels d’offres (marchés publics)

Suivi journalier des plateformes des marchés publics

Constitution et suivi des candidatures aux missions de maitrises d’œuvre

Gestion et suivi des factures clients et fournisseurs / petite comptabilité de l’agence
Gestion des achats, fournitures et matériels

… 

Profil recherché :

Personne bienveillante, dotée de qualité relationnelle et aimant le travail en petite équipe.

Très bon niveau écrit et oral en français.

Bonne connaissance du pack Office 365 (Word, Excel, Outlook, powerpoint)

La maitrise de Photoshop est un plus non négligeable… car cela vous permetrrait d'être encore plus polyvalent(e) !

Sens de l’initiative et des responsabilités, pro-active, rigoureux(se), dynamique, motivé(e), organisé(e) force de proposition et autonome 

Une expérience en agence d'architecture ou similaire dans des domaines BTP comme l’ingénierie, le bâtiment.

Attention : Maîtrise obligatoire des marchés publics et leurs spécificités !

 Type de contrat envisagé :

• CDD de 3 mois avant CDI à temps partiel (18h/semaine) 

 Rémunération :

Selon profil et expérience