CDI – Assistant.e administratif.ve et technique (H/F) - PADW SCOP d'architecture Nantes

Profil recherché : formation niveau Bac minimum et une première expérience de 3 à 5 ans minimum dans une agence d’architecture ou expériences similaires. 

Sens de l’organisation, de la méthode et capacité à travailler en équipe. Rigoureux.se, professionnel.le et motivé.e. Bonne maîtrise des logiciels Word et Excel

Bonne maîtrise de la réglementation en marchés publics et privés. 

Permis B exigé.

Evolutivité du poste dans la perspective de départs à la retraite

Missions :

• Vous participerez à l’accueil physique et téléphonique de l’agence 

• Vous assurerez les tâches liées à la logistique de l’agence (passation des commandes fournitures, gestion de l’entretien des véhicules, …)

• En tant qu’assistant.e technique, vous travaillerez en collaboration avec les conducteurs de travaux pour la mise au point et diffusion des comptes-rendus de chantier, la rédaction des courriers, le suivi de la comptabilité de chantier (situations de travaux, suivi des avenants, synthèse,…)

• En collaboration avec le bureau d’études et les conducteurs de travaux, vous assurerez la préparation des dossiers marchés et le suivi des fins de chantier (convocations, préparation des documents marchés, ordres de services, avenants, procès-verbaux de réception, suivi des levées de réserves, DOE, …)

• Vous participerez à la gestion de la partie administrative des dossiers de litiges chantier, en collaboration avec les chefs de projet et conducteurs travaux (suivi des convocations, compilation des données pour les dossiers d’expertise,…)

• Vous serez sous la direction du responsable du pôle chantier et travaillerez en lien avec tous les pôles de l’agence.

Localisation : Agence de Nantes, 11 impasse Juton 

Base horaire : 35 h / semaine sur 4.5j de travail – possibilité de temps partiel

Salaire selon profil et expérience + tickets restaurant + participation SCOP