CDI – Chargé.e administratif.ve (H/F) - PADW SCOP d'Architecte à Nantes

Profil recherché : formation niveau Bac+2 minimum et une première expérience de 3 à 5 ans minimum dans une agence d’architecture ou expériences administratives similaires. 

Formation ou appétence pour les activités administratives et juridique. Bonne capacité d’analyse. Sens de l’organisation, de la méthode et capacité à travailler en équipe. Rigoureux.se, professionnel.le et motivé.e. 

Bonne maîtrise des logiciels Word et Excel.

Bonne maîtrise de la réglementation en marchés publics et privés.

Permis B exigé.

Poste à pourvoir début avril 2026 pour assurer une période de « tuilage » dans le cadre d’un départ à la retraite.

Missions :

• Vous serez sous la direction des cogérants et travaillerez en lien étroit avec la responsable administrative et financière ainsi qu’avec tous les pôles de l’agence (bureau d’études architectes, économie, chantier).

• Vous participerez à la mise au point des documents administratifs dans le cadre des concours et offres, en coordination avec les chefs de projets

• Vous participerez à la rédaction / relecture des contrats de maîtrise d’œuvre 

• Vous préparerez les tableaux de répartition des honoraires

• Vous préparerez, en coordination avec la comptable, les décomptes d’honoraires de maîtrise d’œuvre et la facturation, et en assurerez le suivi

• Vous préparerez, en coordination avec la comptable, les outils de gestion prévisionnelle et tableaux de bord

• Vous participerez à la préparation de la déclaration d’assurance annuelle et assisterez le pôle chantier pour la gestion des litiges

• Vous serez en lien direct avec les maîtres d’ouvrages et les bureaux d’études partenaires.

Localisation : Agence de Nantes, 11 impasse Juton 

Base horaire : 35 h / semaine sur 4.5j de travail

Salaire selon profil et expérience + tickets restaurant + participation SCOP