CHARGÉ(E) D’APPELS D’OFFRES & DEVELOPPEMENT – ARCHITECTURE

DESCRIPTIF DU POSTE :

Dans le cadre de son développement, l’ATELIER FERRET ARCHITECTURES recherche un(e) chargé(e) d’appel d’offres et de développement.

Rattaché(e) au pôle administratif/communication, et en lien avec la direction, vous aurez pour mission :

1. La prospection des futurs appels d’offres et projets France/export :

• La veille, et l’identification des futurs appels d’offres,
• La mise en place de la stratégie d’identification de l’agence auprès des donneurs d’ordre en lien avec la direction.

2. La réalisation des dossiers de Candidature et d’Appels d’offres France/export :

• La veille, l’identification et la sélection des Appels d’offres en lien avec la stratégie définie par les associés,
• L’élaboration des dossiers de réponse aux Appels d’offres en lien avec les graphistes de l’agence (phase candidature et offres) :
• Composition de nos équipes de maîtrise d’œuvre,
• Réalisation, collecte et compilation des éléments administratifs et techniques demandés pour l’ensemble de l’équipe de maîtrise d’œuvre, compris sélection des références, lettre de motivation, note de compréhension des enjeux, note méthodologique…
• Dépôt des dossiers sur les plateformes de marchés Publics ou Privé  
• Le montage et l’envoi des dossiers Concours en interaction avec les équipes Projets en interne

3. L’identification de nos partenaires (équipes de maîtrise d’œuvre et entreprises conception réalisation exploitation)

• Recherche des partenaires adéquates à chaque projet retenu (bureau d’étude, architecte associés, spécialiste divers, entreprises générales pour les conception-réalisation, …)
• Gestion et mise à jour de la matrice des partenaires de nos équipes de maîtrise d’œuvre

4. La participation à la Gestion administrative et Communication de l’agence :

En lien avec notre directrice administrative, vous pourrez être amené(e) à participer aux tâches suivantes :

• Administration classique (accueil téléphonique et physique, gestion courrier, mails, contacts, affaires courantes)
• Support à la gestion administrative et comptable de l'agence (tableaux d’honoraires, facturation auprès des maîtrise d’ouvrage, factures fournisseurs, suivi des tableaux de bord, …)
• Administration spécifique (comptes rendus, planning, …)
• Gestion de l’ensemble des outils et matériels de l’agence en interface avec les prestataires externes (informatique, fournitures, véhicules…)
• Relations presse, et mise en place d’action de communication

À PROPOS DE NOUS :

Rejoindre l’Atelier Ferret Architectures, c’est intégrer une agence d’architecture pluridisciplinaire en plein développement, qui a assis sa réputation à travers la réalisation de Grands Équipements Sportifs et Culturels, à l’échelle nationale et internationale.  

Lieu d’effervescence artistique et de création collective multiculturelle, l’Atelier Ferret Architectures est composé de talents issus des cinq continents, au service d’une architecture innovante, contemporaine, éco-responsable, et également très respectueuse du patrimoine.

Faire partie de l’Atelier Ferret Architectures c'est, au quotidien :

• Développer sa créativité et son dynamisme au sein d’un environnement inspirant,
• Être animé(e) par des projets stimulants, à fort impact sociétal et environnemental,
• Avoir le sourire dans un environnement de travail agréable, motivant, et inclusif.
   

PROFIL RECHERCHÉ : Bac général + 3
Ce poste peut également convenir à un Architecte jeune diplômé ou un profil école de commerce acheteur

• Vous êtes quelqu’un d’une Grande Rigueur
• Vous avez une Parfaite Capacité d’Organisation et de Respect des Délais
• Vous avez un Très bon Relationnel et savez être Inspirant(e) et Fédérer autour d’un projet
• Vous êtes Dynamique, et Rapide dans les tâches à exécuter
• Vous aimez Travailler en Équipe et avez une Grande Disponibilité
• Vous avez une grande Aisance Rédactionnelle, et une Orthographe Irréprochable
• Vous êtes Très à l’aise avec l’Informatique et notamment sous environnement MAC 

Compétences requises :

• Capacité rédactionnelle et de synthèse
• Maîtrise parfaite du Pack OFFICE (Outlook, Word, Excel, Team, Powerpoint),
• Utilisation d’InDesign,
• Travail sous environnement MAC
• Capacité à réaliser des déplacements ponctuels en France
• Anglais courant est un plus
• Permis B obligatoire 

Expérience :

Minimum 2 ans. 
Une expérience dans un cabinet d'architecte serait fortement appréciée.

TYPE DE CONTRAT PROPOSÉ :

Temps plein CDD/CDI selon profil
Début poste : immédiat 
Lieu de travail : Bordeaux 
Salaire : à définir selon l’expérience et la convention collective 

Déposer votre candidature par mail : job@archiferret.eu
(CV+ Lettre de motivation + Recommandations éventuelles)