CoBe recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve)

Poste à pourvoir : assistant(e) administratif (ve)

MISSIONS     

1/ VIE DE L’AGENCE

• Veille à la bonne tenue de l’agence et des salles de réunions (rangement, propreté, procédure)
• Organisation évènements internes/ externes

2/ GESTION ADMINISTRATIVE

• Accueil des visiteurs, gestion du courrier entrant et sortant, gestion du standard
• Gestion des boites mails génériques @contact, @administration, @job, @stage
  • Analyse et diffusion quotidienne
  • Suivi des prestataires (contrat, bonne exécution)
    • Ménage
    • Infogérant
    • Maintenance agence
    • Abonnements magazines
  • Accueil des nouveaux collaborateurs
  • Gestion des collaborateurs sur logiciel SIRH
  • Suivi des logiciels métiers (en lien avec l’infogérant)
  • Gestion des déplacements et réservations diverses (restaurant, hôtels, …)
  • Gestion des consommables (Café, boisson, imprimantes, …)
  • Achat fournitures (bureautique, entretien)
  • Garant de la mise à jour des divers documents administratifs 

liste non exhaustive