Design Manager

Titre du poste : Design Manager

Lieu de travail : Paris, France ou Londres, Angleterre

Rend compte à : Chef de projet, en appui au directeur régional 

Département : Groupe de gestion de la conception (DMG)

Aperçu :

Nous recherchons un Design Manager proactif et soucieux du détail pour rejoindre notre studio français. Ce rôle est un poste opérationnel clé au sein du Design Management Group (DMG), soutenant la livraison réussie de projets architecturaux à travers la France et plus largement la région EMEA. Vous collaborerez étroitement avec le directeur du bureau, les équipes de projet, les consultants et les départements internes pour gérer la portée, le programme, les commerciaux et les opérations.

Principales responsabilités :

Opérations et réalisation de projets

- Gérer au jour le jour l'exécution des projets, depuis les premières étapes jusqu'à l'achèvement.

- Définir la portée du projet, les produits à livrer et les programmes avec les équipes de conception et les consultants.

- Développer et maintenir des plans de travail et des plans de ressources pour plusieurs projets et pour de nouvelles propositions commerciales.

- Coordonner la mise en place des projets et veiller à ce que les données soient correctement prises en compte dans les systèmes internes.

Gestion commerciale et contractuelle

- Contribuer à la négociation des conditions contractuelles, à la désignation des sous-consultants et à la confirmation des résultats attendus.

- Assurer la liaison avec les services financiers et juridiques pour formaliser les nominations et aligner les programmes de conception sur les conditions commerciales.

- Tenir à jour les calendriers de facturation, superviser l'établissement des factures et gérer le contrôle des modifications si nécessaire.

- Identifier les modifications du champ d'application et proposer des variations en conséquence.

Rapports et ressources

- Suivre les performances par rapport aux plans de travail et à l'affectation des ressources.

- Produire des rapports réguliers sur les performances des projets, les ressources et les prévisions financières.

- Participer aux réunions opérationnelles et contribuer aux initiatives d'amélioration continue.

Soutien administratif et systèmes

- Tenir à jour les entrées CRM et les informations sur les projets en cours pour le compte du directeur du bureau.

- Veiller à l'alignement des données relatives aux projets sur les outils financiers, de planification des ressources et de reporting.

- Promouvoir l'utilisation cohérente des systèmes et processus de DMG au sein du bureau de Paris.

Exigences :

- Expérience en gestion avec une formation en architecture ou en conception de préférence, avec une forte compréhension de la livraison de projets.

- Vous êtes à l'aise pour travailler avec les équipes de conception, de finance, de droit et de consultants.

- Maîtrise d'outils tels que MS Project, Deltek et les plateformes CRM (ou similaires).

- Maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit - indispensable.

- Vous êtes à l'aise dans la gestion simultanée de plusieurs projets et priorités.

- Volonté de voyager régulièrement entre les bureaux de Paris et de Londres.