Offre d’emploi à temps partiel 40% – secrétaire assistante

Nous recherchons un/une secrétaire assistant(e), ayant une expérience significative en agence d’architecture exerçant dans la commande publique pour un poste à temps partiel 40%

Sous le contrôle de l’assistante de direction en poste et en lien direct avec les gérants, il s’agit de :

• prendre en charge la partie candidature / réponse aux appels d’offres publics 
• l’assister sur la partie secrétariat / accueil téléphonique en fonction des besoins.

fiche de poste / exemple de tâches 

• CONDITIONS D’EMBAUCHE 
  • Poste à temps partiel 40%
  • Début de prise de fonction : juillet 2024
  • Lieu du poste : Toulon / télétravail ponctuel possible
  • Contrat et rémunération : à déterminer suivant profil, expérience et motivation
• DOSSIER DE CANDIDATURE
  • Monter l’équipe en accord avec les gérants 
  • Préparer le dossier administratif
  • Récolter les dossiers des cotraitants / relance régulière et persévérante
  • Préparer les tableaux d ‘honoraires / aller retour avec les gérants
  • Compléter tous les documents administratifs (acte d’engagement,…) 
  • Publication de la candidature/offre par la plateforme

• ASSISTANAT
  • Accueil téléphonique 
  • Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...)
  • Réaliser la gestion administrative du courrier

• QUALITES / COMPETENCES RECHERCHEES 
  • Rigueur,  implication, autonomie, sens de l'analyse, recherche de la réponse juste
  • Maitrise parfaite de Word et Excel indispensable 

Envoi de la candidature (CV  + lettre de motivation) par mail : 
admin@harchitecte.com