RECHERCHE ASSISTANTE ADMINISTRATIVE ET COMPTABLE

Contexte
Notre agence d’architecture, composée de 7 collaborateurs passionnés, recherche une assistante administrative et comptable pour rejoindre notre équipe dynamique. Nous intervenons sur des projets variés, , et souhaitons nous appuyer sur une personne organisée, polyvalente et à l’écoute pour assurer le bon fonctionnement administratif et financier de notre structure.

Missions principales

• Gestion administrative : Accueil physique et téléphonique, gestion du courrier, suivi des contrats et des dossiers clients, rédaction et mise en forme de courriers, contrats et pièces écrites, suivi des assurances MAF et autre, commande fournitures.
• Comptabilité :, Rapprochement bancaire, suivi des factures clients et fournisseurs, contrôle des notes de frais. et frais kilométriques, relation avec le cabinet comptable, 
• Administratif RH : suivi congés, maladie, contrat travail, mutuelle, prévoyance, formation des salariés,
• Suivi dossiers juridiques
• Support à l’équipe : Assistance dans la préparation des dossiers de chantiers, suivi des plannings, coordination avec les partenaires externes (experts-comptables, banques, etc.).
• Comptabilité Chantiers : Propositions de paiement, situations d’entreprise, DGD, avenant ou OS de travaux supplémentaires, tableau suivi des propositions de paiement …. 
• Appel d’offres : montage dossiers

Profil recherché

• Expérience significative en assistance administrative et comptable, idéalement dans une structure libérale, idéalement secteur architecture /  BTP ou un environnement TPE/PME.
• Maîtrise des outils bureautiques sur MAC (Excel, Word, powerpoint)  
• Rigueur, autonomie, sens des priorités, orthographe soignée, discrétion et sens de l’organisation.
• Capacité à conseiller et prendre des initiatives
• Intérêt pour le monde de l’architecture 

Conditions

• Contrat : CDD 1 mois, temps partiel (21 h/semaine) suivi de CDI
• A PARTIR DE SEPTEMBRE
• Lieu : Cergy 95
• Rémunération : Selon profil et expérience.
• Avantages : Mutuelle, environnement de travail bienveillant.

Pour postuler :

 
Envoyez votre CV et une lettre de motivation à cmassieux@archival.fr

avec pour objet « Candidature – Assistante Administrative et Comptable ».

merci d’indiquer votre disponibilité/préavis et votre expérience en administratif de chantier ainsi que vos prétentions

Nous serons ravis d’échanger avec vous !