Recherche Assistante de Direction – Cabinet d’Architecture

Recherche Assistante de Direction – Cabinet d’Architecture 

Cabinet d’architecture DPLG spécialisé en architecture intérieure haut de gamme (rénovation, surélévation, extension) recherche une assistante de direction pour assurer la gestion administrative et organisationnelle du cabinet.

Missions

Gestion administrative & juridique

• Suivi des contrats (clients, prestataires, assurances)

• Gestion des assurances professionnelles (MAF et autres)

• Suivi des obligations liées à l’Ordre des Architectes

• Rédaction et mise en forme de courriers, contrats et pièces écrites

Gestion financière

• Facturation clients et suivi des règlements

• Suivi de la trésorerie et prévisions financières

• Relation avec le cabinet comptable

Ressources humaines

• Suivi administratif RH (congés, contrats, déclarations)

• Coordination générale de l’équipe

Conseil & organisation

• Supervision des grandes lignes organisationnelles du cabinet

• Force de proposition pour optimiser les process internes

• Gestion de l’agenda générale des projets

Profil recherché

• Expérience en cabinet d’architecture, BET ou profession libérale

• Connaissance du fonctionnement d’une structure libérale (idéalement secteur architecture ou BTP)

• Autonomie, sens des responsabilités et grande discrétion

• Capacité à conseiller et à prendre des initiatives

• Maîtrise des outils bureautiques et de gestion

Conditions

• Poste basé à Bordeaux (présentiel)

• Temps partiel – Freelance/CDD

• Rémunération selon profil et expérience