RECHERCHE ASSISTANT(E) DE DIRECTION POUR AGENCE D’ARCHITECTURE

A propos de nous

Nous sommes une agence d’architecture composée de 4 architectes et d’une assistante de direction à mi-temps.

Nos bureaux, flambants neufs sont situés sur l’île de Nantes, quartier vivant et dynamique offrant de nombreux avantages (transport en commun, restaurants, proximité du centre-ville de Nantes,…).

Description du poste

Votre rôle s'articulera autour des missions suivantes :

• Réception des appels téléphoniques,
• Courrier (rédaction, mise en forme et envoi lettres, mémos…),
• Gestion des notes de frais,
• Traitements des factures et suivi des paiements,
• Traitement des situations entreprises (phase chantier),
• Commandes fournisseurs,
• Constitution des dossiers de candidatures et offres,
• En lien étroit avec notre expert-comptable :
  • Préparation TVA mensuelle, enregistrement des factures,
  • Préparation bulletins de salaire,
  • Bilan comptable annuel,
• Déclaration assurance MAF,
• Tâches administratives diverses,

Poste à pourvoir à compter de mars 2025

Profil recherché

Expérience souhaitée en agence d’architecture ou bureau d’études/BTP.

Diplômé(e) d'une formation en Comptabilité ou dans l'Assistanat ou équivalent ou pourquoi pas architecte, vous justifiez d'une première expérience au sein d'un poste similaire. 
Organisé(e), rigoureux(se), dynamique, autonome et curieux(se) vous êtes reconnu(e) pour être force de proposition et appréciez accompagner les équipes aux changements. 
Vous possédez également une bonne communication et avez le sens du collectif pour échanger avec les différentes équipes.

Logiciels utilisés : Pack Office Word / Excel, logiciel en lien avec notre expert-comptable/CHORUS.

 

Conditions et Avantages

Un environnement de travail lumineux, stimulant et détendu au sein d’une équipe de 5 personnes dont 4 architectes.

CDI Emploi à mi-temps / emploi flexible, horaires libres à définir par le ou la postulant(e).

Possibilité de déjeuner sur place.

Une période de passation d’un mois est prévue avec l'assistante en poste.