Management de l'Agence / de son activité *
APPRIVOISER L'ADMINISTRATIF en Agences d’Architecture, Bureaux d’étude ou Entreprises de Maîtrise d’Oeuvre
Type de formation
Formation professionnalisante (délivrance d'une attestation de formation)
Format pédagogique
Présentiel
Public
Cette formation s’adresse:
aux assistants_es administratif_ves de la maîtrise d’ouvrage, de la maîtrise d’oeuvre (agence d’architecture, en bureaux d’études, économiste,…) ou travaillant en entreprises.aux assistants_es administratif_ves en reconversion souhaitant s’orienter dans les métiers du bâtiment et de la construction.à tout professionnel exercant seul et ayant cette tâche à réaliser dans le cadre de son activité.
Région
Auvergne-Rhône-Alpes
Durée
14 heures
Prix indicatif
À partir de 750€ HT
Sessions
-
11 rue Patrick Depailler
63000Clermont-Ferrand
France
À partir de
750.00
HT
Les objectifs
A l’issue de la formation vous serez capable :
✓ D’identifier les différentes phases d’une opération de construction et les différents interlocuteurs.
✓ De répondre à un appel à candidatures et déposer le dossier sur la plateforme de dématérialisation dans les délais imposés par le maître d’ouvrage.
✓ De centraliser les documents constitutifs des marchés entreprises et d’effectuer la gestion administrative et financière de l’opération.
Le programme
Module : APPRIVOISER L'ADMINISTRATIF en Agences d’Architecture, Bureaux d’étude ou Entreprises de Maîtrise d’Oeuvre
Le déroulement d’une opération de construction
o La loi MOP, les différentes phases d’une opération
Identifier les différents intervenants d’une opération de construction
o Rôles des différents intervenants, qui fait quoi et pour qui
Veille des marché publics
o Mettre en place une organisation efficace, sélectionner les annonces
Le dossier de candidature
o Constitution de l’équipe fédérée par le chef d'agence ou de projet, identifier et remplir les documents à fournir, déposer le dossier sur les plateformes de dématérialisation,
Les marchés entreprises
o Organiser les dossiers et créer les documents types,
La gestion financière du chantier
o Intégrer la procédure du traitement financier
La réception des travaux
o Les documents administratifs, les EXE
La formation s’appuie sur une pédagogie active basée sur le principe que l’on retient mieux ce que l’on apprend en joignant le geste à la parole et surtout en construisant soi-même son propre savoir. Ainsi, les activités proposées aux participants sont perçues par eux comme un moyen de résoudre un problème qu’ils se posent. Les solutions qu’ils construiront leur permettront d’améliorer leur compréhension et d’argumenter leurs possibilités d’action dans leur environnement.
Au cours de la formation, nous utiliserons :
o L’apprentissage par la découverte à l’aide d’exercices et activités pratiques
o La pédagogie active qui favorise les échanges et la communication, source d’enrichissement et de dynamique du groupe, ainsi que des confrontations d’expériences qui seront analysées en vue de rechercher des solutions et des applications concrètes.
Les formateurs
Béatrice
DECUIGNIERES
Béatrice DECUIGNIERES (AUVERGNE ARCHIFORM')
AUVERGNE ARCHIFORM'
Tous les détails
Niveau d'entrée requis
Acteur du cadre de vie
Contexte de la formation
Pour le bon fonctionnement de nos structures, nos collaborateurs ont un rôle important à jouer. Leur formation continue est également au coeur de la problématique.
La formatrice Béatrice Decuignières, titulaire d’un BTS d’assistante de direction, occupe un poste d’assistante de direction-comptable et technique dans une agence d’architecture. Depuis 1989, elle évolue dans l’univers de la construction, en promotion immobilière et assistance à maîtrise d’ouvrage et en agences d’architecture en charge de la gestion administrative et financière de l’agence et des opérations de construction en cours de réalisation.
Sa maîtrise des différents aspects des opérations de construction l’amène à créer des modules de formations s’adressant aux assistantes d’agences d’architecture. En 2021 elle obtient la certification de formatrice. Elle utilise les outils adaptés afin d’apporter une réponse efficace aux attentes exprimées.
Pré-requis
Aisance relationnelle.
Polyvalence et organisation
Maîtrise des logiciels bureautiques et d’internet
labels
BRANCHE ARCHITECTURE
Modalités d'évaluation des acquis de la formation
Établissement d’une attestation de stage
Modalités d'évaluation de la qualité de la formation
En amont de la formation, les stagiaires seront invités à compléter un questionnaire de préformation afin de permettre au formateur d'affiner sa présentation en fonction des profils, des attentes et des besoins des participants.
Il sera complété dès l'ouverture par un tour de table de présentation et de recueil des besoins.
Au démarrage de la formation, les participants signeront une feuille d'émargement, preuve de leur présence.
Le dernier jour, un bilan oral permettra de revoir ensemble les points d'acquisition de ces 2 journées.
Un questionnaire d'évaluation à chaud - transmis par mail 24 heures après la formation - sera rempli par les stagiaires afin d'évaluer si la formation a répondu à leurs besoins. La réponse à ce questionnaire conditionne l'envoi des attestations de formation, mentionnant les objectifs, la nature et la durée de l’action (envoyées automatiquement par mail le lendemain matin suivant la réponse au questionnaire - entre 10h et 11h).
Une attestation de formation avec autoévaluation sera également transmise sur l'adresse individuelle du participant.Une évaluation « à froid » sera réalisée auprès de chaque participant, quelques semaines après la formation, pour en mesurer l’efficacité opérationnelle.
Niveau de professionnalisation visé
Approfondissement (être capable d’appliquer les acquis de formation dans des situations similaires)
Organisme de formation
AUVERGNE ARCHIFORM'
11 rue Patrick Depailler
63000Clermont-Ferrand
France
Sandrine AUBERGER-MARTIN
04.73.93.16.85
contact@auvergne-archiform.fr
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