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FORMATION A DISTANCE : IA & ARCHITECTURE Module 2 - Maîtrise et Perfectionnement : Efficacité administrative _ V2027

Type de formation
Formation professionnalisante (délivrance d'une attestation de formation)
Public
Architectes libéraux, gérants, collaborateurs et assistants d'agence, architectes d'intérieur, designers et autres professionnels de l'aménagement et du cadre de vie ayant une première pratique de l'IA : salariés ou professions libérales.
Région
Bourgogne-Franche-Comté
CREPA BOURGOGNE FRANCHE-COMTE
Site internet
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Les objectifs

À l'issue de la formation, chaque participant devra pouvoir acquérir les compétences suivantes par rapport aux objectifs fixés :

 

  • Choisir le modèle et le niveau de raisonnement selon la tâche administrative.
  • Passer au dossier physique avec l'application de bureau : relier un dossier de travail, faire enregistrer les fichiers par l'IA.
  • Produire d'une seule demande une note d'analyse et une proposition au modèle de l'agence, à partir de toutes les pièces du dossier.
  • Faire travailler la compétence notice du permis dans le dossier et l'ajuster.
  • Comparer des devis ou relire un article de CCTP avec un modèle qui raisonne.
  • Comprendre une veille automatique et mettre en place le dossier de l'agence (AGENTS.md, AGENCE.md, VOIX.md).

 

Le programme

Module : IA & ARCHITECTURE Module 2 - Maîtrise et Perfectionnement : Efficacité administrative _ V2027

Horaires donnés à titre indicatif : Susceptibles d'être légèrement modifiés en cas de besoin pendant la formation.

 

9h00 · Accueil, cadrage et modèles (20 min)

Objectifs : Recueillir les attentes, choisir le modèle selon la tâche

  • Synthèse du questionnaire ; les modèles du moment et comment choisir ; le schéma du harnais.

 

9h20 · Rappel du module 1 (10 min)

Objectifs : Reprendre les bases

  • Projet, méthode de demande, vérifier face à la source, la compétence du module 1.

 

9h30 · Passer au dossier physique (30 min)

Objectifs : Installer l'environnement de travail

  • Configuration guidée : installer Claude (Cowork) ou ChatGPT (Work), relier le dossier de l'affaire, importer la compétence du module 1, faire enregistrer un premier fichier.

 

10h00 · Exemple A · Du mail à la proposition, d'un coup (40 min)

Objectifs : Traiter toutes les pièces d'une affaire en une demande

  • Exercice : mail, règlement de PLU et compte rendu ensemble ; une note d'analyse et une proposition au modèle de l'agence, exportée en PowerPoint.

 

 

10h40 · Pause (10 min)

 

 

10h50 · Exemple B · La compétence au travail (20 min)

Objectifs : Faire travailler une compétence dans le dossier du projet

  • Exercice : lancer la compétence de notice de permis sur le dossier, puis l'ajuster et la relancer.

 

11h10 · Exercices express · Devis ou CCTP (25 min)

Objectifs : Analyser des pièces techniques avec un modèle qui raisonne

  • Exercice au choix : comparer trois devis poste par poste ou relire un article de CCTP.

 

11h35 · La veille automatique (25 min)

Objectifs : Comprendre connecteur, tableau de bord et routine

  • Démonstration : veille BOAMP mise à jour chaque semaine ; ce qu'une tâche automatique ne fait jamais.

 

12h00 · Le dossier de l'agence (30 min)

Objectifs : Structurer la connaissance de l'agence pour l'IA

  • Mise en place : AGENTS.md, AGENCE.md et VOIX.md écrits par la compétence fournie à partir du site de l'agence ; le prompt de classement.

 

12h30 · Bilan et QCM (30 min)

Objectifs : Formaliser un plan d'action / Évaluer les acquis

  • Synthèse, plan d'action, QCM de 10 questions.

 

 

Programme : V5 · Novembre 2026 - Mise à jour pour sessions de formation de 2027

 

 

 

 

 

 

 

 

 



MÉTHODES PÉDAGOGIQUES

  • QCM d'évaluation des acquis (10 questions)
  • Alternance entre apports théoriques et exercices pratiques (environ 60 % de pratique), sur un fil rouge qui reprend l'affaire du module 1 sans refaire ses exercices
  • Démonstrations en direct (ChatGPT, Claude Cowork)
  • Exercices sur cas réels issus de la pratique architecturale
  • Support de formation numérique remis à chaque stagiaire : la présentation de la formation et l'ensemble des exercices

 

MOYENS TECHNIQUES 

  • Chaque stagiaire dispose de son ordinateur portable avec un abonnement ChatGPT ou Claude et l'application de bureau installée
  • Ressources remises : compétences veille-appels-offres et dossier-agence, dossier d'affaire prêt à relier, guide de mise en place, charte IA d'agence

 

 

Tous les détails

Contexte de la formation

Programme mis à jour pour sessions de 2027.
 
Cette formation permet aux architectes, architectes d'intérieur, designers et acteurs du cadre de vie d'aller plus loin avec l'IA générative sur l'administratif de l'agence : passer du navigateur à l'application de bureau, travailler dans le dossier d'une affaire, réutiliser des compétences et mettre en place le dossier de l'agence.
Production documentaire et automatisation (ChatGPT, Claude Cowork, Mistral).
La formation vise à automatiser les documents de l'agence et à exploiter sa connaissance (dossier d'agence, compétences, veille).
 
Elle peut être proposée en distanciel et en présentiel et est animée par un formateur architecte expert IA.
 

Pré-requis

Avoir suivi le module 1 (IA1) ou utiliser régulièrement ChatGPT ou Claude.
 
Un ordinateur, un abonnement payant à ChatGPT ou Claude (environ 20 € par mois) avec l'application de bureau installée (sinon, suivi en démonstration ou en binôme).
 

labels
AFNOR Certification Conformité en Formation Professionnelle version 1
QUALIOPI
Modalités d'évaluation des acquis de la formation

Attestation de formation

Modalités d'évaluation de la qualité de la formation

Modalités pédagogiques :
Les formations se déroulent en présentiel ou en distanciel.
Un questionnaire pédagogique est envoyé avant la formation pour recueillir les besoins des stagiaires. Ce questionnaire est envoyé au formateur avant la formation afin qu'il s'adapte aux publics.
Les formations se clôturent par une évaluation à chaud de la satisfaction du stagiaire sur le déroulement de la formation, les activités proposées et l'atteinte des objectifs définis.
Une attestation de formation est délivrée à l'issue de la formation.
 
Accessibilité aux personnes handicapées : contactez Céline GHERBI au 06 61 96 33 74 pour trouver une solution adaptée à votre situation. Suite à l'identification d'un besoin d'adaptation de la formation à un handicap : le lieu, la durée, le déroulé, les supports pédagogiques pourront être adaptés.
 
Hébergement-transport-restauration :  contactez Céline GHERBI au 06 61 96 33 74
 

Niveau de professionnalisation visé
Approfondissement (être capable d’appliquer les acquis de formation dans des situations similaires)
Organisme de formation
CREPA BOURGOGNE FRANCHE-COMTE

1 Boulevard de Brosses
21000Dijon
France

Benoît BAZEROLLES, PRÉSIDENT
03.39.27.06.12
formation@crepabfc.fr
Site internet
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