FORMATION A DISTANCE - LA FACTURATION ELECTRONIQUE pour les architectes : Comprendre, choisir sa plateforme et émettre ses premières factures

Module : LA FACTURATION ELECTRONIQUE pour les architectes : Comprendre, choisir sa plateforme et émettre ses premières factures

Accueil & cadrage

Objectif : Briser la glace, recueillir attentes et statuts des participants.

• Tour de table express + sondage Wooclap

Séquence 1 — Comprendre la réforme

Objectifs pédagogiques : 

1. Définir une facture électronique
2. Distinguer du PDF par e-mail
3. Différencier e-invoicing / e-reporting
4. Mémoriser le calendrier 2026-2027

- Définition opérationnelle (Factur-X, UBL, CII)

- Enjeux pour l'État et l'architecte

- 1er sept. 2026 : réception obligatoire pour tous

- 1er sept. 2027 : émission obligatoire pour TPE/PME/micro

Apport didactique + démo visuelle Wooclap n°1 — Sondage : « Un PDF par e-mail = facture électronique ? » Wooclap n°2 — Quiz éclair 3 V/F sur le calendrier

Séquence 2 — Mes obligations selon mon statut

Identifier précisément ses obligations (libéral / micro) et ses échéances.

Objectifs pédagogiques :

1. Identifier ses obligations (BNC vs micro)

2. Comprendre assujetti versus redevable

3. Cartographier ses flux clients/fournisseurs

4. Connaître les nouvelles mentions obligatoires

- Le piège du « franchise en base = pas concerné » : faux !

- 3 cas-types architectes (libéral redevable / micro / secteur public)

- Cartographie des flux entrants et sortants

- Nouvelles mentions : SIREN client, catégorie d'opération…

Apport + cas-types commentés Wooclap n°3 — Sondage : « À quel cas-type je me rattache ? » Wooclap n°4 — Nuage de mots : « Mes 3 plus gros fournisseurs »

Séquence 3 — La plateforme agréée (PA)

Objectifs pédagogiques :

1. Définir le rôle d'une PA et savoir la choisir avec des critères objectifs.
2. Distinguer PA, solution compatible et PPF
3. Identifier les critères de choix
4. Visualiser les fonctionnalités-clés

- Schéma en Y (émetteur - PA - annuaire - PA - destinataire) 

- Inscription à l'annuaire central avant le 1er sept. 2026 

- Critères architecte : acomptes par phase, sous-traitance 

- Démo neutre des 6 fonctions communes (compte, fiche client, émission, statuts, réception, archivage)

Schéma animé + démo en partage d'écran Wooclap n°5 — Vote : critères les plus importants (priorisation) Distribution grille de choix 8 critères

Séquence 4 — Émettre et recevoir : le process pas à pas

Objectifs pédagogiques :

1.  Décrire le parcours d'une facture
2. Comprendre les statuts
3. Émettre une note d'honoraires APS
4. Réagir en cas de rejet ou litige

- Cycle de vie : création - dépôt - transmission - statuts (approuvée, refusée, payée…)

- Cas pratique : note d'honoraires

- Réception fournisseur : approbation, refus motivé, mise en litige

- Bons réflexes : facture rectificative, avoir, contact PA

Démonstration guidée pas à pas Wooclap n°6 — Quiz : associer chaque statut à sa signification

Séquence 5 — Synthèse, plan d'action & évaluation

Objectifs pédagogiques :

1. Formaliser un plan d'action personnel 
2. Valider les acquis 
3. Identifier les ressources de référence

- Plan d'action en 5 étapes datées (choix PA, annuaire, test réception, pilote émission, généralisation)

- Ressources : impots.gouv.fr,

- Liste officielle des plateformes agréées

Élaboration silencieuse du plan d'action Wooclap n°7 — Quiz d'évaluation final 10 questions V/F (correction immédiate)

Programme Version 1 - MAI 2026. 

• Apports didactiques structurés autour d'un diaporama animé.
• Utilisation de Wooclap pour les questionnaires interactifs, sondages et quiz tout au long de la session.
• Démonstration neutre des fonctionnalités communes à toutes les plateformes agréées.
• Études de cas adaptées à la pratique des architectes (honoraires, acomptes, sous-traitance).
• Échanges et questions/réponses en temps réel via le chat et la prise de parole.