Management de l'Agence / de son activité *
La secrétaire administrative et technique d'une agence d'architecture
Type de formation
Formation professionnalisante (délivrance d'une attestation de formation)
Public
Secrétaire administrative et technique des agences d'Architecture
Région
Bourgogne-Franche-Comté
Les objectifs
- Favoriser la montée en compétence des assisstants(e) exerçant au sein de la maîtrise d’oeuvre ou de la maîtrise d’ouvrage
- Connaître les grandes étapes d’un projet de construction et ses acteurs
- Etablir les états d’acompte, rédiger des PV de réception et de réserves, consulter des entreprises ou l’ingénierie, réviser ou actualiser les prix …
A l’issue de cette formation, le ou la secrétaire administrative et technique sera en mesure de « soulager » sur tous es points le travail du chef de projet ou du chargé d’opération ou du directeur des travaux.
Le programme
Module : Secrétaire administrative et technique d'une agence d'architecture
Tour de table et présentation des participants
- Le vocabulaire et les textes règlementaires
Administratif et technique
Code Civil, Code des marchés publics
Les CCAG de travaux public et privé
Le CCAP
- Le déroulement d’une opération
De la programmation à la conception
De la conception à la Garantie de Parfait Achèvement
Les intervenants dans l’acte de construire (missions, rôles, responsabilités)
- Les marchés de de travaux et de maîtrise d’oeuvre
La Loi MOP
Mode de passation des marchés
Le montage des groupements : pièces nécessaires et assurances
Le suivi des contrats : prix provisoires, prix définitifs, avenants, DGD
- Les variations de prix
Le prix ferme - l’actualisation
Le prix variable - la révision
- Les pièces du marché
Les pièces administratives générales et particulières
Les pièces techniques générales et particulières
- La consultation
La participation à l’élaboration du CCAP
Définitions des modalités de consultation
Les seuils et la publicité
Etablir le Règlement Particulier d’Appel d’Offres avec le chef de projet et le MO
- La gestion financière
Etablissement des marchés
Situations de travaux
Fiches modificatives travaux
Les avenants
- La communication en phase travaux
- La gestion et la réception des travaux
- Les litiges et les réclamations
- La gestion de la Garantie de Parfait Achèvement
QCM fin de formation
Programme La secrétaire administrative et technique d'une agence d'architecture - Version 1 - novembre 2020
- Présentation de modèles de formulaires, de tableaux divers, …
- Outil : vidéo- projecteur
- Support péagogique papier
- Tests de contrôle des connaissances acquises au cours du stage
Tous les détails
Contexte de la formation
Accompagner, seconder une agence d'Architecte dans le cadre de l'acte de bâtir: connaître les étapes de la construction pour favoriser la montée en compétence du secrétariat.
Michel BRAASKSMA, est ingénieur diplômé de Lausanne. Il est également formateur consultant indépendant et consultant pour le CREDEF, LE MONITEUR, AFPOLS depuis 2001. De 2012 à 2014, il exécute des des missions de maîtrise d'oeuvre, d'ordonnancement, pilotage, coordination, plannification, AMO, coordonnateur SPS. De 1983 à 1998, M.Braaksma a exercé en tant qu'économiste de la construction. Entre 1979 et 1983, il a débuté sa carrière comme conducteur de travaux à la CER.
Modalités d'évaluation des acquis de la formation
Établissement d’une attestation de stage
Modalités d'évaluation de la qualité de la formation
Modalités pédagogiques :
Les formations se déroulent en présentiel ou en classe virtuelle.
Un questionnaire pédagogique est envoyé avant la formation pour recueillir les besoins des stagiaires. Ce questionnaire est envoyé au formateur avant la formation afin qu'il s'adapte aux publics.
Les formations se clôturent par une évaluation à chaud de la satisfaction du stagiaire sur le déroulement de la formation, les activités proposés et l'atteinte des objectifs définis.
Accès personnes handicapées : Contactez Céline Gherbi au 06 61 96 33 74 pour trouver une solution adaptée à votre situation.
Suite à l'identification d'un besoin d'adaptation de la formation à un handicap : le lieu, la durée, le déroulé, les supports pédagogiques pourront être adaptés.
Hébergement-transport-restauration :
Consultez notre site internet www.crepabfc.fr (rubrique contact).
Niveau de professionnalisation visé
Approfondissement (être capable d’appliquer les acquis de formation dans des situations similaires)
Organisme de formation
CREPA BOURGOGNE FRANCHE-COMTE
1 Boulevard de Brosses
21000 Dijon
France
Benoît BAZEROLLES, PRÉSIDENT
03.39.27.06.12
formation@crepabfc.fr
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