Outils numériques *
L'IA pour simplifier l’administratif et la gestion des données - l’intelligence artificielle au service de l’architecture et du paysage
Type de formation
Formation professionnalisante (délivrance d'une attestation de formation)
Public
Architectes, paysagistes concepteurs, collaborateurs, RH, dessinateurs, toute personne travaillant dans une entreprise de maitrise d'oeuve ou d'ouvrage.
Région
Grand Est
ALFA FORMATIONS – Association Lorraine de Formation des Architectes et des Acteurs du Cadre Bâti
Les objectifs
Permettre aux architectes et paysagistes d’intégrer les outils d’intelligence artificielle dans leurs pratiques professionnelles afin d’automatiser les tâches administratives récurrentes, de gérer efficacement les bases de données projets, et de gagner en productivité tout en optimisant leurs processus de conception et de gestion documentaire.
--
Si vous souhaitez nous faire part d'attentes et/ou besoins spécifiques, veuillez répondre à ce questionnaire.
Le programme
Module : IA - administratif et gestion des données
Accueil des participants et introduction
Présentation de l'intervenants et des participants
Rappel des objectifs de la formation
Evaluation de positionnement
1ère séquence - 3h30
Objectifs : Gagner du temps en automatisant les tâches administratives récurrentes.
Programme :
- Automatisation des e-mails et comptes rendus de réunion : outils et astuces.
- Traduction automatique des documents techniques : mise en place d’un workflow pour la traduction contractuelle.
- Assistant à la rédaction de réponses à appel d’offres : optimisation des documents administratifs pour des concours d’architecture.
- Exercice pratique : simulation de rédaction automatique d’un compte rendu et d’un dossier
2ème séquence - 3h30
Objectifs : Permettre une recherche documentaire rapide et une gestion efficace des bases de données projets.
Programme :
- Introduction à l’IA dans la recherche documentaire : définition et outils existants.
- Accès aux comptes rendus et codes de construction via IA : démonstration d’exemples concrets d’utilisation.
- Structuration d’une base de projets : organisation de contenus et bonnes pratiques de gestion de bases de données.
- Exercice pratique : simulation de recherche de matériaux et structuration d’une base de données.
Synthèse des points clés
Evaluation de validation des connaissances
Feedback de la formation
Programme mis à jour le 15/04/2025
La méthode pédagogique appliquée repose sur :
- des exposés de théorie, de cas pratiques et d’exemples concrets, suivis de périodes de questions-réponses
- des exercices d’application individuels ou en sous-groupes, avec l’utilisation de logiciel
- l'accès en ligne aux ressources pédagogiques et documentaires
Pour les formations animées à distance, nous vous conseillons de bénéficier d'une connexion filaire et d'être équipé d'un micro casque et d'une caméra. Cette dernière peut être déjà intégrée à l'ordinateur ou il peut s’agir d’une webcam ou de votre téléphone portable. Cela facilite les échanges mais
assure aussi la traçabilité nécessaire pour les prises en charge.
Matériel nécessaire : Chatgpt version payante est recommandée - même sur un seul mois.
Tous les détails
Contexte de la formation
Dans un secteur où la précision, l’efficacité et la gestion optimale des ressources sont essentielles, l’intelligence artificielle (IA) s’impose comme un levier stratégique pour les architectes, paysagistes et leurs équipes. En facilitant l’automatisation de tâches administratives récurrentes et la gestion rapide desdonnées, l’IA permet de libérer du temps pour se concentrer sur des missions à forte valeur ajoutée.Les défis du métier d’architecte et de paysagiste exigent aujourd’hui des outils capables de simplifier la rédaction de documents techniques, l’analyse des appels d’offres, ou encore la structuration et la recherche documentaire. Grâce à l’IA, ces tâches deviennent plus rapides, plus précises et mieux intégrées aux processus de conception et de gestion de projets.Cette formation d’une journée est conçue pour aider les participants à maîtriser les outils d’IA dans deux domaines clés : l’automatisation des tâches administratives et la gestion efficace des bases de données projets. À travers des démonstrations pratiques et des exercices concrets, les architectes et paysagistes découvriront comment optimiser leurs workflows, améliorer leur productivité et assurer une gestion fluide de l’information.
Cette formation fait partie du Cycle IA : l’intelligence artificielle au service de l’architecture et du paysage.
Module de base : L'IA, maîtriser les bases et explorer les possibilités
Autres modules : L'IA pour concevoir et visualiser des projets innovants ; L’IA pour créer et communiquer avec impact.
Pré-requis
Avoir suivi la formation "Maîtriser les bases et explorez les possibilités" ou avoir obtenu un score supérieur à 90/100 au QCM suivant : testez-vous via le lien suivant
Connaissances de base en architecture et en maîtrise d’œuvre : Les participants doivent être familiers avec les concepts et pratiques liés à la gestion de projets architecturaux et de construction.
Compétences numériques : Une maîtrise des outils informatiques de base (bureautique, navigation web, gestion de fichiers) est nécessaire pour suivre les ateliers d’automatisation et de conception avec l’IA.
Expérience dans la gestion de projet : Il est recommandé que les participants aient déjà une expérience dans la planification, le suivi de chantier ou la gestion d’équipe afin de comprendre les processus à optimiser avec l’IA.
Intérêt pour l’innovation technologique : Une ouverture d’esprit envers les nouvelles technologies, notamment l’intelligence artificielle, est indispensable pour maximiser les bénéfices de la formation.
Modalités d'évaluation des acquis de la formation
Établissement d’une attestation de stage
Modalités d'évaluation de la qualité de la formation
Modalités de suivi :- En amont de la session, les participants seront invités à répondre à un questionnaire de positionnement afin que l'intervenant puisse orienter sa présentation par rapport à leurs attentes.- Les compétences visées par cette formation feront l’objet d’une évaluation pré et post formation sous forme de quiz (via des formulaires en ligne) afin de mesurer la progression des acquisitions. Dans le cas où les réponses au quizz d'évaluation des acquis post formation démontreraient qu'un participant n'a pas atteint les objectifs pédagogiques, une procédure d'accompagnement renforcé et de réévaluation lui sera proposée.
Modalités d'appréciation :Un questionnaire de satisfaction à chaud sera transmis par mail le dernier jour de formation. Celui-ci est généré et envoyé automatiquement par notre plateforme de gestion. La réponse à ce questionnaire conditionne l'envoi des attestations de présence et de formation.
Niveau de professionnalisation visé
Approfondissement (être capable d’appliquer les acquis de formation dans des situations similaires)
Organisme de formation
ALFA FORMATIONS – Association Lorraine de Formation des Architectes et des Acteurs du Cadre Bâti
24 rue du Haut Bourgeois
54000 Nancy
France
Désirée HABEN
03.83.17.17.24
admin@alfa-formations.org
Partager