Management de l'Agence / de son activité *
Maîtriser les étapes administratives d'une mission d'architecture
Type de formation
Formation professionnalisante (délivrance d'une attestation de formation)
Public
- Assistant(e) de la maîtrise d’ouvrage, de la maîtrise d’oeuvre (agence d’architecture, bureaux d’études, économiste,…) ou travaillant en entreprises.<br />- Tout professionnel ayant cette tâche à réaliser dans le cadre de son activité.
Région
Grand Est
ALFA FORMATIONS – Association Lorraine de Formation des Architectes et des Acteurs du Cadre Bâti
Les objectifs
A l’issue de la formation, les participants seront capables :
- D’identifier les différentes phases d’une opération de construction et les différents interlocuteurs.
- De répondre à un appel à candidatures et déposer le dossier sur la plateforme de dématérialisation dans les délais imposés par le maître d’ouvrage.
- De centraliser les documents constitutifs des marchés entreprises et d’effectuer la gestion administrative et financière de l’opération.
--
Si vous souhaitez nous faire part d'attentes et/ou besoins spécifiques liés à cette formation, vous pouvez le faire ici.
Le programme
Module : Maîtriser les étapes administratives d'une mission d'architecture
PROGRAMME JOURNEE 1 - MATIN
Le déroulement d’une opération de construction : identifier les différentes phases d’une opération de construction en marché public et en marché privé, projection d’une vidéo expliquant l’origine de la "loi MOP".
Identifier les différents intervenants d’une opération de construction :
- Rôles des différents intervenants.
- Organigramme : qui fait quoi et pour qui.
PROGRAMME JOURNEE 1 - APRÈS-MIDI
Veille des marché publics :
- Mettre en place une organisation efficace.
- Critères de sélection des appels de candidature/offre.
Le dossier de candidature :
- Constituer l’équipe de maîtrise d’œuvre, bureaux d’études, économistes, etc…
- Identifier et remplir les documents à fournir et les compléter (DC1, DC2, DC4, attestations fiscales et sociales, etc…).
- Mettre en forme le dossier de l’équipe.
- Déposer le dossier dans les délais sur les plateformes de dématérialisation
PROGRAMME JOURNEE 2 - MATIN
Les marchés entreprises :
- Organiser les dossiers (l’acte d’engagement, la DPGF ou le DQE, le CCAP, le CCTP, etc…)..
- Identifier et créer les documents (OS, avenants, états d’acompte, etc…)
La gestion financière du chantier :
- Intégrer la procédure du traitement financier.
- Traiter les demandes d’acomptes,
- Dépôt sur Chorus.
PROGRAMME JOURNEE 2 - APRÈS-MIDI
La réception des travaux - Identifier les documents : liste de réserves, EXE 4 à 9
- Compléter et diffuser les documents.
Programme mis à jour le 10/11/2026
Modalité de mise en oeuvre :
Formation en présentiel - Salle de formation avec matériel dédié.
Méthode pédagogique :
Au cours de la formation, nous utiliserons :
o L’apprentissage par la découverte à l’aide d’exercices et activités pratiques
o La pédagogie active qui favorise les échanges et la communication, source d’enrichissement et de dynamique du groupe, ainsi que des confrontations d’expériences qui seront analysées en vue de rechercher des solutions et des applications concrètes.
Tous les détails
Contexte de la formation
Assurer une bonne gestion administrative et financière est essentiel pour toute agence d'architecture.
Cette formation a pour but de permettre aux personnes dédiées à cette fonction de gagner en compétence pour gérer avec efficacité le suivi des affaires.
La formatrice, Béatrice Decuignières, occupe elle-même un poste d’assistante de direction-comptable et technique dans une agence d’architecture. Depuis 1989, elle évolue dans l’univers de la construction, en promotion immobilière et assistance à maîtrise d’ouvrage et en agences d’architecture en charge de la gestion administrative et financière de l’agence et des opérations de construction en cours de réalisation.Sa maîtrise des différents aspects des opérations de construction l’a amené à créer des modules de formations relatifs à la gestion administrative et financière des agences d’architecture.
--
Formation structurée, conforme à l'obligation de formation de l'Ordre des Architectes.
Délai daccès à la formation : Inscription jusqu’à 24h avant le début de la session, en fonction des places disponibles.
Pré-requis
Prérequis liés à la formation :
Maîtrise des logiciels bureautiques et d’internet.
Les prérequis sont vérifiés en amont de la formation au moyen des informations renseignées dans le profil de chaque participant·e et du questionnaire de positionnement
Modalités d'évaluation des acquis de la formation
Attestation de formation
Modalités d'évaluation de la qualité de la formation
Modalités de suivi :
En amont de la formation : Un questionnaire de positionnement permet d’identifier le profil, le niveau et les attentes des participant·es. Ces éléments sont transmis à l’intervenant·e afin de s’assurer de l’adéquation du profil avec les prérequis de la formation, et, le cas échéant, d’identifier les besoins particuliers à prendre en compte.
Pendant la formation : L’assiduité est tracée par émargement à chaque demi-journée en présentiel. L’intervenant·e assure le suivi de la participation des stagiaires aux activités pédagogiques prévues au programme.
L’intervenant·e assure également le suivi de la participation des stagiaires aux différentes activités pédagogiques prévues au programme.
Modalité d’évaluation des acquis : QCM pré et post formation permettant de mesurer la progression des acquis de la formation.
Modalités d’appréciation :
Un questionnaire de satisfaction à chaud est transmis aux participant·es à l’issue de la formation. La réponse à ce questionnaire est nécessaire à l’envoi automatique des documents de fin de formation :
attestation de formation ;
attestation de présence et de règlement FIF-PL pour les professionnel·les libéraux, ou certificat de réalisation pour les autres statuts ;
attestation de compétences, le cas échéant.
La formation ne délivre ni diplôme, ni titre, ni certification professionnelle.
--
Pour vous accompagner en cas de difficulté, de question ou d’insatisfaction rencontrée avant, pendant ou à l’issue de votre formation, vous pouvez contacter :
Désirée HABEN, référente administrative, pour toute question relative aux modalités administratives, financières, organisationnelles ou pratiques de votre parcours :
03 83 17 17 24 – admin@alfa-formations.org
Mélanie ZENETTI GREIB, référente pédagogique, pour toute question relative au contenu et au déroulement pédagogique de la formation :
03 83 17 17 24 – contact@alfa-formations.org
Niveau de professionnalisation visé
Approfondissement (être capable d’appliquer les acquis de formation dans des situations similaires)
Organisme de formation
ALFA FORMATIONS – Association Lorraine de Formation des Architectes et des Acteurs du Cadre Bâti
24 rue du Haut Bourgeois
54000Nancy
France
Désirée HABEN
03.83.17.17.24
admin@alfa-formations.org
Partager