Définir et contrôler son coût d’agence par projet

Module : Comment définir et contrôler son coût d’agence par projet ?

JOUR 1

1. Présentation des objectifs et des participants (30 mn)

2. Notions générales (60 mn)

Objectif : Après rappel de quelques notions de base de comptabilité, savoir établir le lien entre le résultat, le régime d’imposition et le statut juridique d’exercice.

• Notions de base de comptabilité
• Insuffisance de la comptabilité générale
• les charges d’exploitation
• Évolution sociétale du prix de vente

3. Savoir calculer le prix de vente horaire de chaque membre de l’agence (105 mn)

Objectif : A partir des informations du bilan comptable annuel calcul du coût horaire de chaque membre de l’agence.

• Connaître le principe des calculs 
• Calcul ou approche des temps productifs (facturables) et non productifs (non facturables)
• Calcul du prix de vente de l’agence, de l’architecte, associés et collaborateurs éventuels

4. Savoir calculer les honoraires par projet (120 mn)

Objectif : Savoir calculer le coût de revient et le prix de vente pour chaque projet permettant de mieux négocier ses contrats

• Connaître le principe des calculs 
• Exercices divers de calcul des honoraires

5. Limiter les dérives (60 mn)

Objectif : Savoir détecter les situations potentiellement sources de dérives du temps prévu et définir les clauses qui pourraient en limiter les conséquences.

• Dérives potentielles du temps prévu 
• Dispositions et exemples de rédaction de clauses

JOUR 2

6. Contrôle et suivi des coûts (60 mn)

Objectif : Savoir contrôler le respect des prévisions issues du contrat de maîtrise d’oeuvre tout au long de l’avancement de la mission. Disposer des éléments pour envisager l’utilisation d’un outil numérique.

• Comptabilisation des heures, des activités et des dépenses
• Suivre et contrôler l’avancement

7. Concevoir et pérenniser un système de management des coûts (45 mn)

Objectif : Savoir concevoir et mettre en place un système permettant de pérenniser les bonnes pratiques de l’agence relatives au management des coûts.

• Connaissances de bases. Exemple de processus et de procédure de management des coûts

8. Le modèle économique est-il adapté ? (75 mn)

Objectif : Prendre conscience des avantages et inconvénients de son modèle économique actuel et pouvoir envisager d’autres marchés plus compatibles avec ses aspirations personnelles.

• Les valeurs proposées par l’agence sont-elles en phase avec les valeurs attendues des clients ?
• Découvrir et comprendre le Business Model Canvas (Canevas de modèle économique)

9. Études de cas (120 mn)

Objectif : Montrer comment certains aspects théoriques de la formation peuvent être utilisés en situation professionnelle.

• Exemple 1 : Impact financier de la réglementation énergétique et environnementale RE 2020
• Exemple 2 : Exemple de modèle économique innovant en rupture avec l’exercice classique de maîtrise d’oeuvre

10. Évaluations et conclusions de la formation

• Reprise des attentes formulées en début de formation et tour de table interrogatif sur le ressenti de chaque participant
• Evaluation de la formation, du formateur et des conditions de formation par les participants

Méthode pédagogique : 

Utilisation de la pédagogie active ; le stagiaire est régulièrement sollicité par le formateur.
Réalisation d'exercices et correction de manière collégiales.
Réalisation de jeux de rôles.
 

Équipements : 

En présentiel : salle de formation avec matériel dédié.