Outils numériques *
Déployer l'IA dans son agence d'architecture
Type de formation
Formation professionnalisante (délivrance d'une attestation de formation)
Format pédagogique
Distanciel
Public
Ensemble des acteurs de l'acte de bâtir
Particulièrement : Professionnels de la maîtrise d’œuvre de conception (architectes, urbanistes, paysagistes) et Jeunes entrepreneurs et agences de petite taille cherchant à optimiser leur organisation
Délais d'accès à la formation:
Jusqu'à 24h avant le début de la session et en fonction des places disponibles.
Région
Hauts-de-France
Durée
10.5 heures
Prix indicatif
À partir de 575€ HT
Les objectifs
- Identifier les opportunités d’implémentation de l’IA au sein de son agence en isolant les tâches à faible valeur ajoutée
- Utiliser les techniques de rédaction de requêtes (prompting) pour communiquer efficacement avec les différents modèles de langage (LLM)
- Configurer et personnaliser son environnement de travail numérique pour que l'IA adopte l'identité, les valeurs et le ton spécifique de l'agence
- Construire une base de connaissances structurée permettant de capitaliser sur son savoir-faire métier
- Développer des assistants personnalisés sur-mesure pour automatiser des processus spécifiques
- formaliser un plan d’action d’implémentation des IA au sein de son agence
Le programme
Module : Déployer l'IA dans son agence d'architecture
SEQUENCE 1 - Vision, Méthodologie et Fondations
Webinaire - Durée : 3h30
- Introduction à l'IA
Comprendre le fonctionnement simplifié des modèles de langage (LLM) et l'état des lieux des usages dans l'architecture
- L’Architecte Couteau Suisse
Identification des missions clés et isolation des points de friction métier (les tâches qui pèsent)
- Sécurité et Souveraineté
Sensibilisation à la protection des données et démonstration d'outils pour une utilisation de l'IA en local
- Apprendre à Prompter
Travaux pratiques pour maîtriser les techniques de rédaction et obtenir des résultats précis
- Audit de terrain
Identification des 3 processus et activités prioritaires à déléguer en fonction de laréalité de chaque agence (taille, type de projets, quotité de travail)
SEQUENCE 2 - Personnalisation et Capitalisation – Webinaire
Webinaire - Durée : 3h30
- Analyse du terrain
Débriefing sur les priorités identifiées en intersession et validation de la faisabilité technique
- Personnalisation du Compte
Configuration des instructions personnalisées pour aligner les réponses de l'IA sur l'identité et le ton de l'agence
- Base de Connaissance Agence
Travaux pratiques sur la structuration des documents piliers : philosophie de conception, vocabulaire technique et catalogue de prestations
- Capitalisation et Interopérabilité
Organisation de sa bibliothèque de prompts et de données en local pour garantir son indépendance
- Démonstration d'Assistants
Présentation du potentiel concret appliqué au chiffrage technique (projets de travaux) et à l'analyse de dossiers de consultation
Préparation des données structurées pour le futur assistant (rédaction du "cerveau" de l'outil)
SEQUENCE 3 - Atelier Pratique : Création d'Assistants Métiers
Webinaire - Durée : 3h30
- Méthodologie de Création
Apprentissage de la structure logique d'un assistant (rôle, contexte, contraintes)
- Atelier de Création Assisté
Travaux pratiques pour configurer et tester son propre assistant (Chiffrage travaux, PLU, Appels d’offres, etc.)
- Manuel d'Exploitation
Stratégie d'Implémentation
Formalisation du plan d'action et établissement d'un rétroplanning d'implémentation personnalisé au sein de l'agence
QCM Final & Bilan
Évaluation globale, perspectives d'évolution pour l'agence et conclusion
Méthode pédagogique :
Utilisation de la pédagogie active ; le stagiaire est régulièrement sollicité par le formateur.
Réalisation d'exercices et correction de manière collégiales.
Accès en ligne aux ressources pédagogiques et documentaires
Équipements :
En distanciel : classe virtuelle permettant au formateur de diffuser son écran, partager ses supports, de créer des salles de répartition pour la réalisation d'exercices.
Les formateurs
BECK
ARTHUR
BECK ARTHUR (AFAPi)
AFAPi
Tous les détails
Contexte de la formation
Dans un quotidien où l’architecte doit jongler entre de multiples casquettes (concepteur, dessinateur, gestionnaire, financier, commercial, maitre d’œuvre, etc.), l’intelligence artificielle devient un levier pour déléguer les tâches chronophages. Au-delà de la productivité, l'IA ouvre des perspectives de création inédites permettant d’accomplir des missions jusqu’ici inaccessibles par manque de temps ou de ressources. Elle intervient notamment comme un allié majeur dans les activités financières liées aux projets de travaux, en facilitant l'estimation des coûts, le chiffrage technique et le suivi budgétaire des opérations.
Cette formation propose une approche complète pour appréhender toutes les possibilités offertes par les IA. Elle permet d'apprendre à « prompter » avec précision et d'identifier les tâches subies qui vous pèsent au quotidien pour les transformer en processus automatisés et performants. L'objectif est de permettre à l'architecte de retrouver du temps pour la conception et la stratégie, en s'appuyant sur des outils d'IA personnalisés, parfaitement intégrés au flux de travail de l'agence. La formation ne s'arrête pas à l'usage technique : elle vise à établir un plan d’action concret en vue de l'implémentation de ces solutions au sein de vos agences, garantissant une transition numérique fluide, sécurisée et durable.
Pré-requis
Utilisation au choix d'un compte* sur un outil LLM (Gemini, ChatGPT, Mistral).
*Un compte gratuit est suffisant pour les exercices de la formation
Prérequis techniques
Disposer d’un ordinateur équipé d’une webcam (idéal mais pas indispensable) et d’un micro. Vous pouvez également utiliser un casque micro ou des écouteurs de téléphone ou d’un smartphone ou tablette (Pour cela, nous vous recommandons de télécharger l’application Zoom pour Android ou IOS)
Connexion internet de qualité et stable pour éviter les coupures intempestives.
Navigateurs compatibles et mis à jour : de préférence Chrome, Firefox ou Safari pour un meilleur usage de Zoom
Certaines séquences peuvent nécessiter l’utilisation des applications suivantes : lecteur PDF et Excel.
Privilégier un environnement calme, isolé des bruits.
Modalités d'évaluation des acquis de la formation
Établissement d’une attestation de stage
Modalités d'évaluation de la qualité de la formation
Il vous sera demandé :
avant le début de la session, de compléter un questionnaire de positionnement pour identifier vos besoins spécifiques
après la session, de compléter un questionnaire de satisfaction (envoi automatique par mail).
Les questionnaires s’inscrivent dans notre démarche Qualiopi et sont transmis automatiquement par mail. Leur complétude est indispensable à la fois pour évaluer la qualité de nos formations ainsi que pour obtenir vos attestations, celles-ci étant également conditionnées à la réception du réglement intégral de votre facture.
Dispositif d’accompagnement :
-- AU DEMARRAGE DE LA FORMATION:
Dans le cas où vos réponses au premier questionnaire indiqueraient que votre niveau n'est pas compatible avec la formation envisagée, vous seriez accompagné et re-dirigé vers une formation plus adéquate.
-- A LA SUITE DE LA FORMATION:
Dans le cas où vos réponses au quizz d'évaluation des acquis pour les formations de + de 14h démontreraient que vous n'avez pas atteint les objectifs pédagogiques, une procédure d'accompagnement renforcé et de réévaluation vous serait proposée.
Chaque stagiaire recevra le support de formation par e-mail à l’issue de la session. Si la taille du fichier ne permet pas un envoi par e-mail, un lien de téléchargement (Drive ou équivalent) sera mis à disposition.
Emargement :
--En Distanciel : Chaque jour de "classe virtuelle", les présences seront contrôlées et enregistrées par nos soins via la feuille de participant ZOOM. Un rapport précisant les temps de connexion sera également édité et archivé.
Niveau de professionnalisation visé
Approfondissement (être capable d’appliquer les acquis de formation dans des situations similaires)
Organisme de formation
AFAPi
15, rue Marc Sangnier
80000Amiens
France
Angélique DELANNOY
03.22.43.23.09
contact@afapi.fr
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