Management de l'Agence / de son activité *
Gestion du temps et des objectifs pour les architectes
Type de formation
Formation professionnalisante (délivrance d'une attestation de formation)
Format pédagogique
Distanciel
Public
Ensemble des acteurs de l'acte de bâtir
Particulièrement : architectes
Région
Hauts-de-France
Durée
7 heures
Prix indicatif
À partir de 400€ HT
Sessions
-
Distanciel
À partir de
400.00
HT
-
Distanciel
À partir de
400.00
HT
Les objectifs
L’objectif est de permettre aux architectes de gagner en sérénité, en efficacité et en maîtrise de leur organisation au quotidien.
A l’issue de la session, les stagiaires seront capables de :
- Optimiser la gestion des mails, appels et sollicitations afin de gagner du temps au quotidien
- Organiser et prioriser les tâches au sein de l’agence
- Mettre en place des objectifs clairs et mesurables pour piloter leur activité
- Structurer des processus de travail pour les différentes phases d’un projet d’architecture (Esquisse, APS, APD, PRO…)
- Identifier les tâches pouvant être déléguées et mettre en place une délégation efficace
Le programme
Module : Gestion du temps et des objectifs pour les architectes
DEMI-JOURNEE 1
1. Identifier et réduire les tâches chronophages
- Optimiser la gestion de la boîte mail pour gagner du temps au quotidien
- Filtrer et organiser les appels pour aller à l’essentiel
- Mieux maîtriser l’usage des réseaux sociaux dans un cadre professionnel
- Centraliser et structurer les sollicitations des collaborateurs
2. Clarifier ses objectifs et organiser son activité
- Définir ses objectifs et apprendre à les décliner en actions concrètes et mesurables
- Optimiser son planning pour mieux concilier activité professionnelle et vie personnelle
- Structurer l’organisation des différentes phases d’un projet d’architecture (Esquisse, APS, APD, PRO, etc.)
DEMI-JOURNEE 2
3. Apprendre à déléguer efficacement
- Identifier les tâches pouvant être déléguées au sein de l’agence
- Découvrir des outils numériques simples et gratuits pour faciliter la délégation et le suivi des missions
- Identifier les ressources externes : où trouver des collaborateurs et comment les sélectionner ( salarié? prestataire?)
Méthode pédagogique :
Utilisation de la pédagogie active ; le stagiaire est régulièrement sollicité par le formateur.
Réalisation d'exercices et correction de manière collégiales.
Accès en ligne aux ressources pédagogiques et documentaires
Équipements :
En distanciel : classe virtuelle permettant au formateur de diffuser son écran, partager ses supports, de créer des salles de répartition pour la réalisation d'exercices.
Les formateurs
Léa
CREDIDIO
Léa CREDIDIO (AFAPi)
AFAPi
Tous les détails
Contexte de la formation
Le métier d’architecte implique la gestion simultanée de nombreux projets, phases d’études et interlocuteurs : maîtres d’ouvrage, bureaux d’études, entreprises, administrations… À cela s’ajoutent les tâches quotidiennes de gestion d’agence, les sollicitations permanentes (mails, appels, réunions) et les imprévus.
Dans ce contexte exigeant, la gestion du temps et l’organisation du travail deviennent des compétences clés pour préserver son efficacité, la qualité des projets et l’équilibre professionnel.
Cette formation propose d’apporter aux architectes des méthodes concrètes sur l'optimisation du temps et de l’organisation . À travers des mises en situation appliquées au fonctionnement d’une agence d’architecture, les participants apprendront à structurer leur activité, clarifier leurs priorités et mettre en place des processus de travail efficaces.
LEA CREDITIO, Architecte et Formatrice, apporte un regard extérieur et une dynamique différente permettant de prendre du recul sur ses pratiques professionnelles.
Pré-requis
Le stagiaire devra disposer d'un compte GOOGLE pendant la formation (utilisation des outils GOOGLE).
Le stagiaire s'engage à compléter les 2 questionnaires de pré-formation présentés dans MODALITE de SUIVI et d'APPRECIATION.
Prérequis techniques :
En distanciel : le stagiaire devra utiliser un ordinateur avec connexion internet stable, s'équiper d'un micro-casque pour une meilleure audition en visio, s'assurer du bon accès à la classe virtuelle, vérifier que les fonctionnalités audio sont actives.
Modalités d'évaluation des acquis de la formation
Établissement d’une attestation de stage
Modalités d'évaluation de la qualité de la formation
Il vous sera demandé :
avant le début de la session, de compléter un questionnaire de positionnement pour identifier vos besoins spécifiques puis de compléter un QUIZZ pour évaluer votre niveau.
en fin de session, de compléter un QUIZZ d'évaluation des connaissances.
après la session, de compléter un questionnaire de satisfaction (envoi automatique par mail).
Les qQualiopi et sont transmis automatiquement par mail. Leur complétude est indispensable à la fois pour évaluer la qualité de nos formations ainsi que pour obtenir vos attestations, celles-ci étant également conditionnées à la réception du réglement intégral de votre facture.
Dispositif d’accompagnement :
-- AU DEMARRAGE DE LA FORMATION:
Dans le cas où vos réponses aux 2 premiers questionnaires indiqueraient que votre niveau n'est pas compatible avec la formation envisagée, vous seriez accompagné et re-dirigé vers une formation plus adéquate.
-- A LA SUITE DE LA FORMATION:
Dans le cas où vos réponses au quizz d'évaluation des acquis démontreraient que vous n'avez pas atteint les objectifs pédagogiques, une procédure d'accompagnement renforcé et de réévaluation vous serait proposée.
Chaque stagiaire bénéficie d'un accès gratuit à la plateforme AFAPI LEARNING lui permettant de retrouver les supports de cours durant 1 an. cf modalités d'accès
Emargement :
--En Distanciel : Chaque jour de "classe virtuelle", les présences seront contrôlées et enregistrées par nos soins via la feuille de participant ZOOM. Un rapport précisant les temps de connexion sera également édité et archivé.
--En Présentiel: Chaque jour de la formation, les participants signeront une feuille d’émargement, preuve de leur présence.
Niveau de professionnalisation visé
Approfondissement (être capable d’appliquer les acquis de formation dans des situations similaires)
Organisme de formation
AFAPi
15, rue Marc Sangnier
80000Amiens
France
Angélique DELANNOY
03.22.43.23.09
contact@afapi.fr
Partager