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IA et appels d'offres : analyser, rédiger, gagner du temps
Type de formation
Formation professionnalisante (délivrance d'une attestation de formation)
Format pédagogique
Distanciel
Public
Ensemble des acteurs de l'acte de bâtir
Particulièrement : architectes, paysagistes, bureaux d'études, maîtrise d'oeuvre.
Délais d'accès à la formation:
Jusqu'à 24h avant le début de la session et en fonction des places disponibles.
Région
Hauts-de-France
Durée
7 heures
Prix indicatif
À partir de 380€ HT
Les objectifs
- Analyser un DCE complet, y compris les annexes graphiques, avec un LLM en moins de 30 minutes
- Identifier les critères de sélection implicites du donneur d'ordre à partir des documents de marché
- Configurer un assistant IA persistant avec le profil de sa structure : références, équipe, RS
- Rédiger un mémoire technique adapté aux spécificités du marché avec l'IA
- Produire les documents administratifs, DC1/DC2 et lettres de candidature, de manière semi-automatisée
- Mettre en place une veille sur les appels d'offres pertinents pour son activité
Le programme
Module : IA et appels d'offres : analyser, rédiger, gagner du temps
SEQUENCE 1 - L’IA au service de la réponse aux appels d’offres : comprendre, analyser et gagner en efficacité
Webinaire - Durée - 3h30
Paysage IA 2026 pour les appels d'offres
Les changements de 2024 : contexte long, multimodalité, modèles comparatifs
Claude, ChatGPT, Gemini, Perplexity : quel outil utiliser selon les besoins dans une réponse à appel d'offres
Points de vigilance : hallucinations sur la réglementation, confidentialité des pièces du DCE
Tour de table : outils actuellement utilisés et premiers cas d'usage remontés
Lire et comprendre un DCE avec l'IA
Charger un DCE complet sans le découper : tirer parti du contexte long
Lire les annexes graphiques et les plans grâce à la multimodalité
Extraire la grille de notation et les critères implicites du donneur d'ordre
Profiler l'acheteur public : historique des marchés, priorités, sensibilités
Atelier : analyse d'un DCE réel et production d'une fiche de synthèse en 20 minutes
SEQUENCE 2 - L’IA appliquée aux appels d’offres : de la production des dossiers à l’automatisation des processus
Webinaire - Durée - 3h30
Configurer son assistant AO personnel
Créer un projet persistant, avec Claude Projects ou ChatGPT Projects : profil agence, références, équipe, RSE
Alimenter sa bibliothèque de contenus types réutilisables
Comprendre la différence entre un assistant configuré et un chatbot générique
Atelier : chaque participant configure son propre assistant
Rédiger les pièces clés du dossier
Mémoire technique : structure, argumentation, personnalisation aux critères du marché.
Note méthodologique et planning de réalisation.
DC1/DC2 et lettre de candidature : remplissage semi-automatisé.
Atelier : générer un mémoire technique complet à partir d'un exemple réel.
Workflow complet et veille
Rétroplanning de réponse automatisé
Veille appels d'offres : alertes sur BOAMP et PLACE, filtrage par mots-clés avec l'IA
Flux complet de bout en bout : de la réception du DCE à la soumission
Synthèse direction en un prompt
QCM de validation des acquis
Méthode pédagogique :
Utilisation de la pédagogie active ; le stagiaire est régulièrement sollicité par le formateur.
Réalisation d'exercices et correction de manière collégiales.
Accès en ligne aux ressources pédagogiques et documentaires
Équipements :
En distanciel : classe virtuelle permettant au formateur de diffuser son écran, partager ses supports, de créer des salles de répartition pour la réalisation d'exercices.
En présentiel : salle de formation avec matériel dédié.
Les formateurs
Pablo
NASTAR
Pablo NASTAR (AFAPi)
AFAPi
Tous les détails
Contexte de la formation
La réponse aux appels d'offres représente un enjeu décisif pour les agences d'architecture et les professionnels du cadre de vie : c'est la principale voie d'accès à la commande, publique comme privée. Or l'exercice est chronophage et inégal.
Analyser un DCE volumineux, décoder les attentes du donneur d'ordre, rédiger un mémoire technique personnalisé et produire les pièces administratives mobilisent plusieurs jours de travail par candidature, pour un taux de succès souvent faible. Les petites structures, qui ne disposent pas de chargé de développement dédié, sont les plus pénalisées.
Depuis 2024, l'intelligence artificielle générative a franchi un seuil de maturité qui change la donne : les modèles actuels lisent un dossier de consultation complet, y compris les plans et annexes graphiques, extraient les critères de sélection explicites et implicites, et assistent la rédaction de pièces réellement personnalisées. Utilisés avec méthode, ces outils permettent de réduire fortement le temps de réponse et de candidater davantage, sans sacrifier la qualité.
Encore faut-il savoir s'en servir avec rigueur : confidentialité des pièces du marché, risque d'hallucination sur la réglementation, personnalisation réelle plutôt que production générique.
Cette formation propose une méthodologie complète et reproductible, de l'analyse du DCE à la veille, pour intégrer l'IA dans la réponse aux appels d'offres de manière fiable et immédiatement opérationnelle.
Pré-requis
Avoir déjà lu un dossier de consultation (DCE) ou participé à la préparation d'une réponse à un appel d'offres public ou privé.
Disposer d'un compte actif sur au moins un assistant IA : Claude, ChatGPT ou Gemini, en version gratuite ou payante.
Prérequis techniques
-Privilégier un environnement calme, isolé des bruits
-Disposer d’un ordinateur équipé d’une webcam (idéal mais pas indispensable) et d’un micro. Vous pouvez également utiliser un casque micro ou des écouteurs de téléphone.
Ou
-D’un smartphone ou tablette. Pour cela, nous vous recommandons de télécharger l’application Zoom pour Android ou IOS.
-Connexion internet de qualité et stable pour éviter les coupures intempestives.
-Navigateurs compatibles et mis à jour : de préférence Chrome, Firefox ou Safari pour un meilleur usage de Zoom
Certaines séquences peuvent nécessiter l’utilisation des applications suivantes : lecteur PDF et Excel.
Modalités d'évaluation des acquis de la formation
Établissement d’une attestation de stage
Modalités d'évaluation de la qualité de la formation
Il vous sera demandé :
avant le début de la session, de compléter un questionnaire de positionnement pour identifier vos besoins spécifiques
après la session, de compléter un questionnaire de satisfaction (envoi automatique par mail).
Les questionnaires s’inscrivent dans notre démarche Qualiopi et sont transmis automatiquement par mail. Leur complétude est indispensable à la fois pour évaluer la qualité de nos formations ainsi que pour obtenir vos attestations, celles-ci étant également conditionnées à la réception du réglement intégral de votre facture.
Dispositif d’accompagnement :
-- AU DEMARRAGE DE LA FORMATION:
Dans le cas où vos réponses au premier questionnaire indiqueraient que votre niveau n'est pas compatible avec la formation envisagée, vous seriez accompagné et re-dirigé vers une formation plus adéquate.
-- A LA SUITE DE LA FORMATION:
Dans le cas où vos réponses au quizz d'évaluation des acquis pour les formations de + de 14h démontreraient que vous n'avez pas atteint les objectifs pédagogiques, une procédure d'accompagnement renforcé et de réévaluation vous serait proposée.
Chaque stagiaire recevra le support de formation par e-mail à l’issue de la session. Si la taille du fichier ne permet pas un envoi par e-mail, un lien de téléchargement (Drive ou équivalent) sera mis à disposition.
Emargement :
--En Distanciel : Chaque jour de "classe virtuelle", les présences seront contrôlées et enregistrées par nos soins via la feuille de participant ZOOM. Un rapport précisant les temps de connexion sera également édité et archivé.
--En Présentiel: Chaque jour de la formation, les participants signeront une feuille d’émargement, preuve de leur présence.
Niveau de professionnalisation visé
Approfondissement (être capable d’appliquer les acquis de formation dans des situations similaires)
Organisme de formation
AFAPi
15, rue Marc Sangnier
80000Amiens
France
Angélique DELANNOY
03.22.43.23.09
contact@afapi.fr
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