COMMENT AMÉLIORER LA RENTABILITÉ DE SON AGENCE : Savoir estimer et contrôler ses honoraires

Module : COMMENT AMÉLIORER LA RENTABILITÉ DE SON AGENCE : Savoir estimer et contrôler ses honoraires

Présentation des objectifs et des participants

• Présentations réciproques des participants et du formateur et recueil des attentes
• Présentation de la formation

1 – Notions générales

Objectif : Savoir trouver dans le bilan comptable annuel les informations nécessaires au calcul du (des) coût(s) horaire(s) en rappelant quelques notions de base de comptabilité.
Pouvoir établir le lien entre le résultat, le régime d’imposition et le statut juridique d’exercice.

• Identification et évaluation des charges d’exploitation de son agence (charges de structure, directes…)
• Prix de vente, Prix de revient et Bénéfice

2 - Savoir calculer le prix de vente horaire de chaque membre de l’agence
Objectif : Savoir calculer son (ses) propre(s) prix horaire(s) à partir de ses comptes annuels

• Les temps productifs (facturables) et non productifs (non facturables)
• Exercice de calcul du prix horaire de chaque membre composant l’agence du participant à partir de ses propres données

3 - Savoir calculer les honoraires par projet

Objectif : Savoir calculer le coût de revient et le prix de vente pour chaque projet permettant de mieux négocier ses contrats

• Les frais affectables à une opération donnée. Éléments négociables et non négociables 
• Exemple de calcul des honoraires sur une opération donnée (maison de retraite)

4 - Mieux maîtriser les coûts par une approche contractuelle (mieux maîtriser plutôt que subir)
Objectif : Savoir détecter les situations potentiellement sources de dérives du temps prévu et définir les clauses contractuelles qui pourraient en minorer les conséquences ;

• Connaître les situations imprévisibles aux conséquences financières négatives ;
• Exemples de clauses contractuelles à insérer dans divers documents (CCAP MŒ, CCAP travaux,…)

5 - Concevoir et pérenniser un système de management des coûts
Objectif : Comprendre l’intérêt de comptabiliser ses heures et ses activités et de mesurer l’avancement par rapport aux prévisions. Disposer des éléments pour envisager l’utilisation d’un outil numérique.

• Comptabilisation des heures, des activités et des dépenses
• Suivre et contrôler l’avancement

6 - Pérenniser un système de management des coûts
Objectif : Savoir concevoir et mettre en place un système permettant de pérenniser les bonnes pratiques de l’agence relatives au management des coûts.

• Connaissances de bases
• Exemple de processus et de procédure de management des coûts

7 - Le modèle économique est-il adapté ?
Objectif : Prendre conscience des avantages et inconvénients de son modèle économique actuel et pouvoir envisager d’autres marchés plus compatibles avec ses aspirations personnelles.

• Les valeurs proposées par l’agence sont-elles en phase avec les valeurs attendues des clients ?
• Découvrir et comprendre le Business Model Canvas (Matrice de modèle économique)

8 – Etude de cas
Objectif : Exemple de modèle économique innovant en rupture avec l’exercice classique de maîtrise d’œuvre destiné à une offre de rénovation énergétique du particulier.

• Contrôle des acquis de la formation (exercice final) et conclusion de la formation
  
  

9 - Bilan de fin de formation

Alternance d’exposés avec documents en vidéo-conférence et de travail personnel à partir des données spécifiques à chaque participant (voir documents à apporter).

Méthodes participatives visant à développer l’interactivité entre participants et formateur, et entre participants.

Documents fournis :

Présentations de la session de formation et divers documents complémentaires dont certains appropriables (format .doc et .xls) en téléchargement.

Chaque participant sera en possession de :

• son dernier bilan comptable (ou liasse fiscale 2035 ou 2050) ;
• ses feuilles d'heures (pour ceux qui en ont) ;
• la connaissance des salaires bruts de ses collaborateurs.