Formation Management a Distance

Jour 1 : Fondements et Stratégies du Management à Distance (7 heures)

1. Introduction au Management à Distance (1 heure)

• Objectifs :
  • Comprendre les enjeux spécifiques du management à distance dans le secteur de l’architecture.
  • Identifier les défis liés à la coordination d'équipes réparties géographiquement (projets multi-sites, télétravail, etc.).
  • Explorer les nouvelles dynamiques organisationnelles propres au travail à distance.
• Contenu :
  • Définition du management à distance et spécificités pour les architectes.
  • Impacts de la distance sur la collaboration, la communication et la gestion des projets architecturaux.
  • Évolution des méthodes de travail dans le secteur de l'architecture avec la digitalisation.
• Méthodes pédagogiques :
  • Présentation théorique.
  • Échanges et retours d’expériences sur la gestion à distance dans le secteur architectural.

2. Outils Numériques et Communication à Distance (2 heures)

• Objectifs :
  • Identifier les outils de collaboration et de gestion de projets à distance adaptés aux architectes.
  • Maîtriser les bonnes pratiques pour une communication claire et efficace avec des équipes distantes.
  • Savoir organiser et animer des réunions à distance, tout en gardant l’attention et la motivation de l’équipe.
• Contenu :
  • Présentation d'outils collaboratifs : BIM 360, Slack, Trello, Zoom, Microsoft Teams, etc.
  • Techniques de communication asynchrone et synchrone.
  • Bonnes pratiques pour structurer et animer des réunions virtuelles productives.
  • Gestion des flux de travail et de l'information dans un contexte distant.
• Méthodes pédagogiques :
  • Démonstration d'outils numériques et tests pratiques.
  • Études de cas réels sur l’utilisation de ces outils dans le cadre de projets architecturaux.

3. Gestion des Performances et des Résultats à Distance (2 heures)

• Objectifs :
  • Mettre en place des indicateurs de performance pour suivre les projets et les collaborateurs à distance.
  • Savoir suivre l’évolution des tâches et des objectifs sans micromanagement.
  • Gérer la productivité et la qualité des livrables tout en favorisant l’autonomie des équipes.
• Contenu :
  • Stratégies de gestion des performances à distance.
  • Définition et suivi des indicateurs clés (KPIs) dans des projets architecturaux.
  • Techniques de délégation et de contrôle adapté.
  • Utilisation des outils de reporting et de feedback à distance.
• Méthodes pédagogiques :
  • Exercices pratiques pour établir et suivre les performances.
  • Études de cas sur la gestion de projets à distance.

4. Développement de la Confiance et de l’Engagement des Équipes à Distance (2 heures)

• Objectifs :
  • Encourager la confiance et l’autonomie des équipes malgré la distance.
  • Maintenir un haut niveau d’engagement et de motivation.
  • Promouvoir une culture de bienveillance et de soutien dans un environnement distant.
• Contenu :
  • Techniques de leadership et de gestion bienveillante à distance.
  • Importance de la reconnaissance et du feedback dans le management à distance.
  • Stratégies pour maintenir un fort engagement des équipes sur des projets complexes.
• Méthodes pédagogiques :
  • Mises en situation pour renforcer l’engagement à distance.
  • Partage d’expériences et élaboration collective de bonnes pratiques.

Jour 2 : Pratiques Avancées et Plan d'Action pour un Management Efficace à Distance (7 heures)

1. Gestion des Projets Complexes à Distance (2 heures)

• Objectifs :
  • Maîtriser la gestion des projets d'architecture à distance, avec des équipes dispersées.
  • Savoir anticiper et gérer les imprévus dans les délais et les livrables.
  • Intégrer des outils de planification et de gestion des risques dans le management distant.
• Contenu :
  • Outils et méthodes de gestion de projet à distance : gestion de la charge de travail, coordination des tâches, suivi des deadlines.
  • Anticipation des risques et gestion des imprévus.
  • Coordination interdisciplinaire avec des équipes variées.
• Méthodes pédagogiques :
  • Cas pratiques sur la gestion de projets complexes à distance.
  • Exercices en groupe pour résoudre des situations imprévues à distance.

2. Gestion du Temps et de la Charge de Travail à Distance (2 heures)

• Objectifs :
  • Développer des stratégies pour une gestion efficace du temps et de la charge de travail à distance.
  • Savoir équilibrer performance et bien-être des collaborateurs.
  • Utiliser des outils numériques pour une gestion optimisée du planning et des ressources.
• Contenu :
  • Techniques de gestion du temps et priorisation des tâches dans un environnement à distance.
  • Gestion de la charge de travail et prévention du burn-out.
  • Utilisation d’outils de gestion du temps et d'organisation du travail.
• Méthodes pédagogiques :
  • Atelier pratique sur la gestion du temps et des priorités.
  • Exercices pour planifier et organiser efficacement des projets à distance.

3. Cohésion d’Équipe et Culture d'Entreprise à Distance (2 heures)

• Objectifs :
  • Renforcer la cohésion d’équipe dans un environnement à distance.
  • Maintenir une culture d’entreprise forte, même en télétravail.
  • Promouvoir la collaboration et la solidarité au sein des équipes distantes.
• Contenu :
  • Stratégies pour favoriser la cohésion et l'esprit d’équipe à distance.
  • Activités de team-building et outils pour renforcer la collaboration.
  • Maintien de la culture d’entreprise et de valeurs partagées en contexte distant.
• Méthodes pédagogiques :
  • Ateliers collaboratifs pour renforcer la cohésion d’équipe.
  • Études de cas sur des entreprises ayant réussi à instaurer une forte culture à distance.

4. Atelier Pratique : Élaboration d’un Plan d’Action pour un Management à Distance Efficace (1 heure)

• Objectifs :
  • Élaborer un plan d’action personnalisé pour améliorer la gestion à distance.
  • Identifier les priorités et les axes d’amélioration dans son propre management à distance.
  • Partager et discuter les plans d’action avec les autres participants pour affiner les stratégies.
• Contenu :
  • Synthèse des compétences et outils acquis durant la formation.
  • Élaboration d’un plan d’action personnalisé pour intégrer les principes de management à distance.
  • Retours d’expériences et échanges collaboratifs pour enrichir les plans d’action.
• Méthodes pédagogiques :
  • Travail en groupe pour développer des plans d’action concrets.
  • Discussion et feedback collaboratif sur les plans proposés.

Conclusion (1 heure)

• Objectifs :
  • Faire un bilan de la formation et évaluer les acquis.
  • Définir les prochaines étapes pour intégrer le management à distance dans la pratique professionnelle.
• Contenu :
  • Synthèse des principaux concepts abordés durant la formation.
  • Auto-évaluation et échanges avec les autres participants.
  • Conseils pour la mise en pratique et les perspectives de développement.
• Méthodes pédagogiques :
  • Évaluation individuelle des acquis.
  • Discussions collaboratives pour identifier les prochaines étapes dans l'application des compétences acquises.