Formation Outlook Expert

Module 1 : Gestion Avancée des E-mails (3 heures)

Objectif : Maîtriser les fonctionnalités avancées pour optimiser la gestion des e-mails.

• Recherche avancée : Utiliser les fonctionnalités de recherche avancée pour retrouver rapidement des e-mails spécifiques.
• Gestion des éléments supprimés : Récupérer et gérer les e-mails supprimés pour ne pas perdre d’informations essentielles.
• Filtres et alertes : Configurer des filtres personnalisés pour trier les e-mails entrants et créer des alertes pour les e-mails urgents.

Module 2 : Automatisation et Intégration (3 heures)

Objectif : Automatiser les tâches répétitives et intégrer Outlook avec d'autres applications Microsoft.

• Création de macros : Apprendre à créer des macros pour automatiser les processus courants dans Outlook.
• Intégration avec Word : Intégrer Outlook avec Word pour faciliter la gestion des documents (publipostage, modèles).
• Intégration avec Excel : Synchroniser Outlook avec Excel pour une analyse de données fluide et efficace.

Module 3 : Analyse des Données (3 heures)

Objectif : Suivre et évaluer les interactions par e-mail et extraire des données pertinentes.

• Outils d’analyse : Utiliser les outils d’analyse d’Outlook pour évaluer les performances des communications par e-mail.
• Extraction de données : Générer des rapports à partir des calendriers et des contacts pour une meilleure gestion de l'information.

Module 4 : Sécurité et Confidentialité (2 heures)

Objectif : Comprendre et appliquer les meilleures pratiques en matière de sécurité des e-mails.

• Meilleures pratiques de sécurité : Apprendre les principes de sécurité à appliquer lors de l’utilisation d’Outlook.
• Options de sécurité : Configurer le chiffrement des e-mails et mettre en place des protections par mot de passe pour les données sensibles.

Module 5 : Gestion de Projets (3 heures)

Objectif : Utiliser Outlook pour planifier et suivre efficacement des projets.

• Planification et organisation : Créer des calendriers de projets et des tâches pour assurer le suivi des progrès.
• Collaboration d'équipe : Utiliser les fonctionnalités de calendrier et de tâches pour coordonner efficacement avec les équipes sur des projets communs.