L'ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) en agence d'architecture

Module : MAITRISER LES ETAPES ADMINISTRATIVES D’UNE MISSION D’ARCHITECTE

JOUR 1 :

Le déroulement d’une opération de construction 

- La loi MOP et la commande publique

Identifier les différents intervenants d’une opération de construction

- Rôles des différents intervenants, qui fait quoi et pour qui

Veille des marchés publics

- Mettre en place une organisation efficace, sélectionner les annonces

Le dossier de candidature 

- Constituer l’équipe, identifier et remplir les documents à fournir et les compléter, déposer le dossier sur la plateforme de dématérialisation

JOUR 2 :

Les marchés entreprises

- Identifier les différents éléments constitutifs d’un marché et les organiser

La gestion financière

- Intégrer la procédure du traitement financier

La réception des travaux 

- Les documents administratifs : les EXE

Chacun de ces thèmes pourra faire l’objet de modules de formation complémentaires plus détaillés et d’autres thèmes pourront être proposés en fonction des demandes (calcul de la MAF par exemple).

Programme Version 2 - FEV 2025

La formation s’appuie sur une pédagogie active basée sur le principe que l’on retient mieux ce que l’on apprend en joignant le geste à la parole et surtout en construisant soi-même son propre savoir.

Ainsi, les activités proposées aux participants sont perçues par eux comme un moyen de résoudre un problème qu’ils se posent. Les solutions qu’ils construiront leur permettront d’améliorer leur compréhension et d’argumenter leurs possibilités d’action dans leur environnement.

Au cours de la formation, nous utiliserons :

- L’apprentissage par la découverte à l’aide d’exercices et activités pratiques
- La pédagogie active qui favorise les échanges et la communication, source d’enrichissement et de dynamique du groupe, ainsi que des confrontations d’expériences qui seront analysées en vue de rechercher des solutions et des applications concrètes

• Le livret de la formation

  Il est remis à chaque participant au début de la formation. Ce document est un support qui leur permettra de retrouver les thèmes abordés. Il est rédigé de manière à alterner les renseignements pratiques et utiles. Il propose également des espaces où les participants peuvent prendre leurs propres notes.

• Les affiches installées dans la salle pendant les formations

  Des affiches sont disposées sur les murs et supports disponibles dans la salle de formation, elles permettent d’avoir en permanence sous les yeux des participants les règles de fonctionnement et des schémas qui aident à l’ancrage des nouvelles connaissances, par exemples : la loi MOP, Organigramme des intervenants, Circuit de validation des états d’acompte, etc …

• Le power Point

  Un power point est utilisé en support d’accompagnement :

  ·        Présentation du programme proposé (exemple)

  ·        Des diaporama « détente » sont diffusés pendant les pauses.

• La vidéo

  Projection d’une vidéo qui est disponible sur le site de l’Ordre des Architectes qui présente la loi MOP. Cette vidéo explique de manière simple l’importance de cette loi qui fixe les procédures de construction des bâtiments publics.