Réponse aux Appels d'Offres : Structurer sa candidature de la veille à la soutenance avec l'IA comme assistant stratégique

Module : Réponse aux Appels d'Offres : Structurer sa candidature de la veille à la soutenance avec l'IA comme assistant stratégique

Ouverture

• Tour de table : expérience RAO, outils IA déjà utilisés, attentes spécifiques

• Présentation du programme et des objectifs pédagogiques

• QCM diagnostique : évaluation des connaissances initiales

Module 1 — Responsabilité et positionnement stratégique

Objectif : Comprendre ce qui relève de l'architecte vs ce que l'IA peut traiter

• Les enjeux juridiques de la RAO : engagement contractuel, responsabilité professionnelle

• Ce que l'IA peut faire / ce qu'elle ne peut pas faire dans le contexte marchés publics

• Le système de contrôle intégré : niveaux de criticité et verdicts IA

• Présentation du workflow en 8 phases

Cas pratique : Identifier les points de contrôle humain obligatoires sur un extrait de DCE

Module 2 — Préparation stratégique et veille (Phase 0)

Objectif : Structurer son positionnement et organiser sa veille

• Le questionnaire de positionnement agence : identifier ses critères objectifs

• Cartographie des sources d'appels d'offre selon son profil

• Structuration du tableau de veille

• Définition des critères GO/NO GO personnalisés

Cas pratique : Générer son questionnaire de positionnement avec l'IA et l'adapter à son agence

Module 3 — Qualification de l'opportunité (Phases 1 et 1bis)

Objectif : Analyser un DCE efficacement et formuler sa plus-value

• Extraction systématique des données clés du DCE avec l'IA

• Recherche contextuelle sur le maître d'ouvrage (et ses limites)

• Diagnostic des enjeux et risques du projet

• Formulation de la plus-value : techniques de différenciation

• Utilisation du mode projet Claude pour conserver le contexte

Cas pratique : Analyser un DCE réel fourni par un participant ou la formatrice

Module 4 — Chiffrage et estimation (Phase 3)

Objectif : Construire un prix stratégique et justifiable

• Extraction exhaustive des tâches du CCTP

• Identification des tâches implicites souvent oubliées

• La fiche données : paramètres économiques de l'agence

• Aide au positionnement prix : calcul et stratégie

• Points de contrôle critiques : ce que l'IA ne peut pas décider

Cas pratique : Extraire les tâches d'un CCTP et estimer le temps réel de mission

Module 5 — Rédaction du mémoire technique (Phases 4 et 5)

Objectif : Produire un mémoire différenciant et cohérent

• L'encadré "30 secondes" : accrocher le jury pressé

• Rédaction méthodologique phase par phase

• Maintenir le fil rouge de la plus-value

• Tests de relecture : fil rouge et lecteur pressé

• Éviter le "style IA" détectable par les acheteurs

Cas pratique : Rédiger une méthodologie de phase et la tester avec les prompts de relecture

Module 6 — Soutenance et capitalisation (Phases 6 et 7)

Objectif : Préparer l'oral et systématiser le retour d'expérience

• Structure du pitch : les 5 temps de la présentation

• Anticipation des questions du jury

• La fiche capitalisation : apprendre de chaque candidature

• Constitution progressive d'une base de connaissances réutilisable

Cas pratique : Générer les questions probables du jury et préparer les réponses

Conclusion et synthèse

• Vision transversale : le workflow comme système intégré

• Parcours express vs parcours complet : adapter selon l'enjeu

• Plan d'action personnel : première candidature avec le workflow

• QCM final et tour de table

• Expérimentation immédiate : chaque prompt est testé en direct sur des cas réels

• Cas pratiques contextualisés : travail sur des DCE réels, si possible apportés par les participants

• Échanges entre pairs : partage d'expériences et de bonnes pratiques entre participants

• Supports opérationnels : guide complet, prompts prêts à l'emploi, modèles de documents

Supports pédagogiques remis

• Guide méthodologique complet "IA pour Architectes — RAO" (format PDF)

• Recueil des 15+ prompts structurés et testés

• Modèle de tableau de veille (Excel)

• Checklist GO/NO GO personnalisable

• Fiche données pour estimation coût mission

• Modèle de fiche capitalisation