INTELLIGENCE ARTIFICIELLE : Utiliser l'IA comme assistant administratif et technique

Module : INTELLIGENCE ARTIFICIELLE : Utiliser l'IA comme assistant administratif et technique

Matinée : 9h00 - 12h30

L'IA au cœur de vos réunions : gagnez en clarté et impact - 3.5h
 

Accueil et introduction

• Accueil des participants
• Présentation du déroulé de la journée et ses objectifs
• Tour de table des différentes utilisations de l’IA par les participants
• Confidentialité des données et éthique dans la pratique de l’IA

Utiliser l’IA pour les transcriptions et synthèses de réunion

• Maîtriser la transcription automatique de réunions
• Meilleures pratiques pour l'enregistrement : qualité audio, placement des microphones, environnement sonore.
• Formats de fichiers et compatibilité : comprendre les différents formats audio/vidéo et leur utilisation.

Cas pratique : Démonstration d’un outil de prise de note et compte-rendu

Atelier pratique : Installer un outil d’assistance IA sur portable et mobile

Atelier pratique : Utiliser un assistant d'IA lors d’une simulation de réunion pour générer une synthèse à partir de la transcription réalisée.

Utiliser l’IA pour améliorer son offre commerciale et ses compétences techniques

Cas pratique : Démonstration d’un outil avant/après afin de permettre à client de se projeter

Cas pratique : Démonstration d’un outil de mesure et de création de plans

• Utiliser l’IA pour détecter les tendances à venir
• Utiliser l’IA pour améliorer sa réponse client

Atelier pratique : Installer les outils sur mobile et ordinateur puis réaliser la transformation d’une pièce

Pause déjeuner

Après-midi : 14h - 17h30

Optimisez votre réponse aux appels d’offres avec des assistants IA - 3.5h
 

Utiliser l’IA pour la réponse aux appels d’offres

• Techniques de synthèse assistées par l’IA
• Utilisation de l'IA pour la synthèse : comment les outils d'IA identifient les points clés

Cas pratique : Utiliser un assistant d'IA pour générer une synthèse à partir d’un document

• Personnalisation des synthèses pour le secteur du bâtiment
• Spécificités du secteur : terminologie technique, normes, et réglementations à considérer
• Adaptation des outils d'IA : enseigner à l'IA le vocabulaire spécifique pour améliorer la pertinence
• Création d'un glossaire technique : compilation de termes clés à intégrer dans les outils d'IA
• Entraîner l'outil : personnaliser son assistant d'IA avec le glossaire pour des synthèses plus précises

Cas pratique : Démonstration d’un outil d’analyse de document de chantier

• Analyser et répondre aux appels d’offres

Cas pratique : Rédiger mon mémoire technique / comparer mon mémoire technique

• Analyse des réponses des différents prestataires
• Optimiser l’utilisation d’Excel avec l’IA

Créer ses assistants IA personnalisés

• Qu’est-ce qu’un GPT
• Comment créer facilement un GPT propre à son entreprise

Atelier pratique : Création d’assistant personnalisé Chatgpt

Conclusion sur les applications possibles dans son entreprise

Tour de table

Merci d'apporter le matériel ou équipements suivants :

• Ordinateur, tablettes ou smartphones récents : capables de faire tourner des applications en ligne et outils d’IA.
• Navigateur internet à jour : (Google Chrome, Firefox, Edge).