Travailler dans l’urgence sans s’épuiser

Le programme

Journée 1

Module 1 : Comprendre son rapport au stress et à l’urgence

• Les mécanismes du stress et de l’épuisement professionnel (retours d’expérience)
• L’identification de ses signaux d’alerte personnels (exercice personnel et débriefing en groupe. Retours d’expérience)
• L’analyse de son fonctionnement face à l’urgence (exercice personnel et débriefing en groupe. Retours d’expérience)

Module 2 : Comprendre et diagnostiquer sa relation au temps

• Auto-diagnostic de ses pratiques et »chronophages »(exercice pratique)
• Analyse des lois du temps
• Identification des cycles d’efficacité personnels (exercice pratique et recommandations pratiques)
• Distinction entre l’urgent et l’important (cas pratiques)
• Impact des interruptions et de la procrastination (analyse des situations concrètes des participants)

Module 3 : Mettre en place une organisation optimale

• Techniques de planification efficace (journalière, hebdomadaire, mensuelle) (exercice pratique de planification)
• Méthodes de priorisation et d’arbitrage (analyse des situations concrètes des participants)
• Outils de gestion du temps et de productivité (retours d’expérience)
• Organisation de l’espace de travail physique et numérique (retours d’expérience)
• Gestion efficace des emails et des communications (retours d’expérience et analyse des pratiques des participants)

Journée 2

Module 4 : Gérer l’urgence et les imprévus

• Stratégies d’intégration des imprévus dans la planification (exercice pratique)
• Méthodes pour rester flexible tout en gardant le cap
• Développement de la résilience face aux perturbations (exercice pratique)
• Outils de gestion de crise et situations d’urgence (mise en situation)

Module 5 : Préserver son énergie et sa performance

• Techniques de récupération et de gestion de l’énergie (expérimentation de certaines techniques)
• Mise en place de routines énergisantes (expérimentation de certaines techniques)
• Gestion des pauses et des temps de repos (exercice pratique d’identification des besoins)
• Identification et respect de ses rythmes biologiques (exercice pratique d’identification des besoins)
• Pratiques de déconnexion et de ressourcement (analyse des pratiques des participants)

Module 6 : Développer une communication efficiente

• Techniques d’assertivité et de communication claire (test d’assertivité et debrief)
• Savoir dire non de manière constructive (mise en situation à partir des cas concrets des participants)
• Gestion des réunions et des interactions (mise en situation)
• Optimisation du travail collaboratif (retours d’expériences)

Module 7 : Transformer ses habitudes durablement

• Identification des croyances limitantes (exercice pratique + recommandations)
• Mise en place d’habitudes positives (exercice pratique + recommandations)
• Création d’un plan d’action personnalisé (exercice pratique + recommandations)
• Stratégies de maintien des bonnes pratiques