Assistant Administratif (H/F) - Architecture

ArchiBat RH, cabinet de recrutement spécialisé en Architecture, Design et Immobilier, recherche pour son client, un Assistant Administratif (H/F) . 

Cette agence d'architecture compte une trentaine de collaborateurs et intervient dans différents secteurs d'activités : hospitalier, tertiaire, sportif...

Vos missions : 

Accueil et téléphone

• Accueil et logistique des visiteurs (café, thé, etc…)
• Standard téléphonique
•  

Gestion du courrier

• Gestion de la boîte mail générale de l’atelier
• Enregistrement et diffusion des courriers/mails aux intervenants de chaque affaire
• Archivage des courriers papier
• Affranchissement et dépôt du courrier à la poste

Gestion des déplacements

• Organisation et suivi des déplacements des co-gérants et salariés

Gestion des fournitures

• Commande de toutes les fournitures de l'Atelier
• Vérification des factures en cohérence avec le bon de commande
• Gestion des stocks des fournitures

Assistance aux co-gérants

• Agenda et déplacements

Assistance à l’équipe Support

• Administration du personnel
• Comptabilité
• Services généraux
• Assistance sur l’organisation d’évènement interne ou externe

Et assurer que toutes les tâches administratives nécessaire au bon fonctionnement de l’Atelier soient effectuées et que les procédures ISO 9001 de l’Atelier soient appliquées.

Profil

Profil junior souhaité (idéalement 1 à 2 ans d'expérience en agence d'architecture ou similaire). 

Bonne maîtrise des outils bureautique (Pack Office). 

Organisation, polyvalence, rigueur, bonne capacité rédactionnelle. 

Connaissance de la suite Adobe (Indesign, Acrobat) et notions d'anglais sont un plus. 

Poste à pourvoir en CDI à Paris 11. Rémunération entre 30 et 34 K € brut / an selon profil. 

(Référence de l'offre : 666375)

Cette offre vous intéresse ? Postulez directement sur notre site en suivant le lien ou en envoyant votre candidature à l'adresse : fsupport@archibat.com

Votre candidature est strictement confidentielle. Aucun CV ne sera transmis sans votre accord.