Assistant Commercial et Administratif H/F

Archigroup, agence d’architecture basée à Limonest (69), recrute un(e) Assistant(e) Commercial(e) et Administratif(ve), poste à pourvoir en CDI dès que possible. Rattaché(e) au nouveau Directeur Développement Groupe, vous aurez les missions suivantes :

Assistanat Commercial :

- Montage et dépôt des dossiers d’appels d’offre publics, concours, … (pièces administratives, composition des références, mémoires techniques, …) en lien avec les équipes internes et les co-traitants ;

- Participation au reporting commercial en tenant à jour les tableaux de suivi des dossiers déposés ;

- Prise de rendez-vous commerciaux pour les associés et le directeur du développement en lien avec la stratégie commerciale de l’agence ;

- Tenue de la base de données clients ;

- Vœux et cadeaux clients ;

- Participation à l’activité évènementielle de l’agence en lien avec la Chargée de Communication (invitations, organisation, gestion des prestataires…).

Assistanat de Direction :

- Accueil physique ;

- Missions d’assistanat de direction (organisation et réservation de déplacements, prise de rdv, gestion des agendas…) ;

- Vœux et cadeaux collaborateurs.

Profil recherché :

Nous recherchons en priorité un(e) candidat(e) rompu(e) au fonctionnement des marchés publics et au rôle de mandataire, idéalement dans une agence d’architecture, une entreprise générale ou un bureau d’ingénierie, avec 3 ans d’expérience minimum. La connaissance des plateformes et notamment de la solution M2BPO est un plus.

Votre rigueur et votre organisation sont reconnues, et vous maîtrisez les outils bureautiques classiques (Microsoft Office 365), la maîtrise d’Adobe Indesign est un plus.

Avantages :

En plus de travailler dans un bel environnement à Limonest (accessible en TCL) au sein d’une équipe agile et conviviale, vous bénéficierez également des avantages suivants :

- Accord temps de travail (36h par semaine générant ½ RTT par mois soit 6 par an)

- Accord télétravail (jusqu’à 1 jour par semaine) ;

- Tickets restaurant (pris en charge à 60%) ;

- Mutuelle frais de santé (prise en charge à 80%) ;

- Prise en charge à 50% de votre abonnement de transport en commun.

Envie de vous investir durablement dans une entreprise dynamique ? Rejoignez-nous !

A compétences égales, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.