ASSISTANTE ADMINISTRATIVE ET TECHNIQUE TEMPS PARTIEL

TEMPS PARTIEL - 20H PAR SEMAINE

Gestion – comptabilité - secrétariat : suivi trésorerie, enregistrement comptabilité, déclaration mensuelle de TVA, établissement des contrats et notes d’honoraires, préparation du bilan avec expert-comptable, gestion des contrats d’assurances et de la déclaration d’activité professionnelle annuelle à la MAF, mise à jour administrative des attestations et documents administratifs de l’agence, gestion des contentieux, gestion des commandes fournitures, des stocks, abonnements, interface avec les fournisseurs, règlement factures, gestion du parc informatique et des logiciels, classement, archivage…

Appel d’offres - candidatures : veille des appels d’offres, constitution des équipes de maîtrise d’œuvre, mise en forme réponse électronique (candidature et dossier de références), élaboration de l’offre financière en partenariat avec les bureaux d’études. Mise en forme rendu concours.

Ressources humaines : établissement des contrats de travail en lien avec le cabinet comptable, gestion des congés, des notes de frais et préparation de l’état mensuel des salaires, …

Gestion administrative marchés de travaux des entreprises : consultation entreprises, établissement des marchés de travaux, ordres de services, avenants, mise en conformité administrative des dossiers entreprises, traitement des situations de travaux, des décomptes définitifs et documents de réception de chantier…