ASSISTANTE ADMINISTRATIVE PARIS

Agence d'Architecture à Paris 11 et à Bordeaux, recherche une assistante administrative à Paris. 

Vous êtes organisées, rigoureuse et autonome avec de bonnes capacités rédactionnelles, relationnelles avec un bon esprit d'équipe. Vous maitrisez l'outil informatique et la suite office. 

Les missions : 

• - Candidatures aux appels d'offres publics, comprend la gestion des candidatures, la recherche et la veille des marchés publics, le montage des équipes de maitrise d'œuvre, la constitution des dossiers, la mise à jour des attestations et formulaires ; 
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• - Gestion administrative en collaboration avec le service comptable, le suivi et les déclarations (assurance, oda), suivi des situations, établissement des certificats de paiement, vérification des contrats, notes d'honoraires, gestion de l'agenda, rendez-vous, salons...la mission n'est pas exhaustive et peut évoluer ;
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• - Communication, relation avec le service relation presse et/ou graphiste pour la mise à jour des fiches projets, réseaux sociaux, publications et suivi, la mission n'est pas exhaustive et peut évoluer ;
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Candidature sur agence@romeoarchitectue.com