Assistante de gestion administrative - CDD puis CDI

Descriptif du poste : 

Vous êtes seul(e) sur le poste administratif. 

Salaire selon profil et expérience

TPE – 5 salariés

Contrat 6 mois CDD avec possibilité de CDI par la suite

35h/semaine, possibilité sur 4.5 jours

Transport en commun prise en charge : 50 %

Mutuelle entreprise : prise en charge 50 %

Date de prise de poste : 

Lieu de travail : quartier Chantenay – 44100 Nantes

Administratif :

Accueil téléphonique

Traiter et mettre en forme des documents, courriers

Maîtrise des outils informatiques (word, excel)

Marché public/privé : connaissance du code des marchés

Préparer les dossiers de candidature aux Marchés Publics : consulter les bureaux d’études, rédiger et préparer les pièces administratives, dépôt en ligne

Suivi et établissement des situations de chantier

Diverses tâches administratives

Comptabilité :

Suivi et facturation honoraires agence – dépôt sur choruspro pour les marchés publics

Déclaration de tva mensuel (logiciel EBP compta)

Préparation des éléments du bilan annuel (cabinet comptable externe), échanges avec le cabinet comptable

Qualités professionnelles

 Autonomie 

 Capacité d'adaptation 

 Capacité de décision 

 Curiosité 

 Persévérance 

 Prise de recul 

 Réactivité 

 Rigueur 

 Sens de l'organisation 

 Sens de la communication 

 Travail en équipe 

* Niveau de qualification : employé qualifié