Secrétaire Technique (H/F) - Architecture

ArchiBat RH, agence de recrutement spécialisée en Architecture, Design et Immobilier recherche un.e Secrétaire Technique (H/F) pour une agence d'architecture parisienne. 

Vos missions : 

Secrétariat classique :

Gestion d'agendas

Gestion du standard suivie de mails

Gestion du courrier postal

Gestion des fournitures et l’intendance de l’agence

Appels à candidature :

Recherche d’annonces pour appel à candidature sur site dédiés (M2BPO, …)

Constituer des équipes de maîtrise d’œuvre : contacter des bureaux d’études technique, acousticiens, scénographes, architectes locaux, patrimoines, etc)

Préparer les dossiers de candidature, mise en page de fichiers d’images, collecter les dossiers des co-traitants, veiller aux exclusivités, suivi des réponses des co-traitants, …

Envoyer les dossiers de candidatures par voie dématérialisée sur les plateformes dédiées aux marchés publics

Suivi communication :

Préparer des dossiers de publication pour la presse : textes, photos, …

Suivi et mise à jour du site WEB, Instagram, Linkedin

Profil

Vous avez au minimum 5 ans d'expérience en agence d'architecture sur un poste similaire. 
Bonne maîtrise du Pack Office. 

Poste à pourvoir en CDI à Paris 1, rémunération selon profil. 

>> Pour postuler, rendez-vous sur notre site ou envoyez votre CV à l'adresse : fsupport@archibat.com

(référence de l'offre : 639629)

Votre candidature est strictement confidentielle. Aucun CV ne sera transmis sans votre accord.