Management de l'Agence / de son activité *
Assurer la gestion administrative d'une agence d'architecture
Type de formation
Formation professionnalisante (délivrance d'une attestation de formation)
Format pédagogique
Distanciel
Public
Architectes débutants
Secrétaires ayant peu d’expérience en agence d’architecture
Secrétaires ayant peu d’expérience en agence d’architecture
Durée
14 heures
Prix indicatif
À partir de 400€ HT
Sessions
Distanciel
CAEN
Contactez-nous pour plus d'informations :
03 67 10 47 81 – formation@scop-les2rives.eu
Les objectifs
- Cerner les grandes étapes d’un projet et ses acteurs, maitriser le vocabulaire, les textes et documents réglementaires liés à la profession
- Répondre à un appel d’offre, établir un contrat de maitrise d’œuvre et notes d’honoraires
- Gérer le suivi administratif d’un projet de la consultation des entreprises à la réception
- Repérer ses missions en agence et les organiser pour atteindre les objectifs définis
Le programme
Module : Assurer la gestion administrative d'une agence d'architecture (distance)
Séquence 1 - La commande publique et privée, les appels d’offres et concours
Webinaire – Durée : 3h30
Les marchés publics et privés : principes et passations, textes réglementaires
Répondre à un appel d’offre : la candidature
Répondre à un appel d’offre : l’offre
Etude de cas
Séquence 2 - Les honoraires
Webinaire – Durée : 3h30
Le tarif horaire
Le forfait de rémunération et la répartition entre cotraitants
La note d’honoraires _ Etude de cas
Les contrats de maitrise d’œuvre publics et privés
Séquence 3 - La gestion des marchés et des factures travaux
Webinaire – Durée : 3h30
Le DCE, la réception et l’analyse des offres
Les marchés de travaux
Les comptes rendus de chantier
Les situations de travaux, les avenants, le DGD _ Etude de cas
Les PV de réception, la GPA
Séquence 4 - Repérage des missions administratives en agence d’architecture
Webinaire – Durée : 3h30
L’organisation des données
L’organisation et la priorisation des tâches
QCM d'évaluation des acquis
Equipements et supports pédagogiques
L’association Îlot formation dispose d’une salle de formation virtuelle Zoom permettant au formateur de partager son écran et ses supports, de prendre la main sur l'écran d'un stagiaire si nécessaire et de créer des salles supplémentaires pour faire travailler les stagiaires en petit groupe.
Nous disposons également d'une plateforme LMS Moodle sur laquelle, selon les formations, les participants pourront retrouver tout au long de la formation, toutes les ressources documentaires téléchargeables et tous les supports de formation (documents, Powerpoint, bibliographie, sitographie…).
Tous nos QCM sont diffusés par des outils numériques de type Google Forms afin que les participants puissent le remplir en direct depuis un PC, tablette ou smartphone.
Modalités pédagogiques
Les méthodes pédagogiques et les supports que nous proposons vont permettre une approche concrète et dynamique de la formation. Nous privilégions une pédagogie active, basée sur une approche socio-constructiviste qui favorisera les interactions sociales de travail. Pour cela, nous proposons des études de cas et des mises en situation visant à simuler des situations les plus proches de leur réalité professionnelle. En outre, ces travaux de groupe visent à favoriser les échanges expérientiels entre apprenants.
Les formateurs
Frédérique TORGUE
Consultante en gestion administrative - 15 ans d'expérience en agence d'architecture
Tous les détails
Contexte de la formation
Si les architectes débutant seuls à leur compte doivent concevoir et superviser la construction de bâtiments, ainsi qu’assurer la gestion de leur entreprise, ils doivent aussi gérer le secrétariat technique lié à leurs projets : comment se porter candidat à un marché public ? comment établir une proposition d’honoraires ? comment suivre les situations de travaux d’un projet ? comment rédiger un compte rendu de chantier, un PV de réception ? etc… Cette formation vise à rendre les architectes et les secrétaires techniques débutant.e.s rapidement autonomes en leur donnant des bases réglementaires et des méthodes pour mener à bien leurs missions en agence.
Pré-requis
Prérequis techniques pour les sessions se déroulant à distance
Disposer d’un ordinateur équipé d’une webcam (idéal mais pas indispensable) et d’un micro. Vous pouvez également utiliser un casque micro ou des écouteurs de téléphone.
Ou
D’un smartphone ou tablette. Pour cela, nous vous recommandons de télécharger l’application Zoom pour Android ou IOS.
Connexion internet de qualité et stable pour éviter les coupures intempestives.
Navigateurs compatibles et mis à jour : de préférence Chrome, Firefox ou Safari pour un meilleur usage de Zoom et de notre plateforme de formation à distance Moodle.
Privilégier un environnement calme, isolé des bruits.
Modalités d'évaluation des acquis de la formation
Établissement d’une attestation de stage
Modalités d'évaluation de la qualité de la formation
Assistance technique
Pour les formations se déroulant tout ou partie à distance, si vous rencontrez des difficultés pour vous connecter, contactez-nous au 05 62 86 16 33
Référente handicap
En cas de besoins spécifiques, contactez notre référente handica
Modalités pédagogiques
Distantiel synchrone
Organisme de formation
L'ILOT FORMATION
Site Toulouse :26 boulevard d’Arcole
31000 TOULOUSE
31000 TOULOUSE
France
Equipe administrative
05.62.86.16.33 / 04.67.08.26.04
contact@ilotformation.com
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