GÉRER SES DOCUMENTS NUMÉRIQUE

Module : GÉRER SES DOCUMENTS NUMÉRIQUES

Loi informatique et libertés et Règlement Général sur la protection des données (RGPD) :

- Les différents types de données
- Les différents cadres d'utilisation des données personnelles

- Mettre en place le RGPD
- Cartographier les données personnelles
- Gérer les risques et documenter la conformité
- Exemples pratiques

Le cycle de vie des documents :

- Différence entre l'original papier et l'original numérique
- Les enjeux législatifs autour de la reconnaissance des écrits numériques

- Comment s'assurer d'avoir un original numérique :
       - Certificat électronique
       - EDI
       - Piste d'audit fiable
       - La copie fiable ayant valeur probante

Le Système d'information d'une entreprise :

- 4 grands enjeux lors du choix d'une solution
- Solution propriétaire / Open source / Application sur mesure
-  Hébergement
- Les différents outils : Gestion électronique des documents (GED), Gestion de la relation client (CRM), Réseaux sociaux d'entreprise (RSE), archivage électronique (AE), Coffre-fort Electronique (CFE)

Gestion des documents dans le système d'archivage électronique :

- Les durées d'utilité administrative (DUA)
- L'enjeu de la prescription civile face aux DUA
- RGPD, Droit à l'oubli et archivage

Les normes autour de l'archivage électronique

Mettre en place et gérer l'archivage électronique dans le temps.

- Déployer un SAE
- Sauvegarder et migrer son archivage électronique
- Cloud computing / Coffre-fort électronique : quelles articulations avec un Système d'archivage électronique.

- Matériel informatique récent mis à disposition

- Certificat électronique de démonstration

- Méthodes expositives, démonstratives et actives